Microsoft Word 2007 ofrece a los usuarios la revisión y edición de opciones que cubren un espectro de correcciones manuales de gramática altamente automatizado y funciones de corrección ortográfica . Los usuarios pueden configurar el programa para el nivel de automatización que se adapte a sus necesidades y que puede cambiar la configuración en cualquier momento, incluso dentro de un documento específico. Configuración corrección
Haga clic en el "Botón de Microsoft Office " en la esquina superior izquierda de la pantalla principal de Word 2007 y seleccione "Opciones de Word " en la parte inferior de la ventana que se abre. En la parte izquierda de la nueva ventana , seleccione " corrección " para acceder a las opciones para la corrección ortográfica .
Hay una sección para configurar las opciones de ortografía para todos los programas de Microsoft Office. Ponga una marca en la casilla para seleccionar elementos tales como ignorar las palabras en mayúsculas , haciendo caso omiso de Internet y direcciones de archivos y haciendo caso omiso de las palabras que contienen números. Al seleccionar estas opciones evita que Word reconoce estas entradas como errores.
También hay una sección para la corrección de la ortografía y la gramática en Word. Ponga una marca en la casilla para seleccionar elementos tales como tener la ortografía comprobación del sistema a medida que escribe o errores gramaticales marca a medida que escribe . Tener el sistema haga esto como que está trabajando puede ahorrar tiempo al revisar la ortografía de un documento grande que acaba de escribir , pero si está usando un ordenador antiguo con memoria limitada , la función automática puede utilizar más recursos y ralentizar el equipo.
revisión de la Ejecución del Documento
clic en la ficha " Comentario " en la parte superior de la pantalla después de haber completado escribir un documento. Haz clic en el botón " ABC" en la parte superior izquierda de la pantalla para activar el corrector ortográfico.
Se abrirá una ventana y mostrar una parte del texto destacando el primer error que el sistema ha detectado. El sistema también mostrará sugerencias para corregir la entrada . Usted puede optar por ignorar la entrada si se sabe que es correcto, corregir manualmente la entrada de la ventana o seleccione una de las opciones ofrecidas por el sistema y seleccione "Cambiar ". El sistema continuará para mostrar las entradas que ha identificado como errores hasta que se llega al final del documento . El sistema le indicará el cheque se completa cuando no encuentra más errores o si encuentra ningún error en absoluto.
Si desea cambiar cualquiera de los ajustes corrector ortográfico , haga clic en el botón "Opciones" en la parte inferior de la ventana , mientras que el corrector ortográfico está en proceso para abrir la ventana de pruebas y hacer los cambios .
Excluir un documento
Excluir un documento abierto de revisión ortográfica en cualquier punto mediante el acceso a la ventana de prueba como se explicó anteriormente y mirando a los "Excepciones para" sección en la parte inferior de la ventana . De forma predeterminada , Word subraya los elementos que marca como errores ortográficos en rojo y como errores gramaticales en verde. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro de excepción para seleccionar cualquier título de un documento abierto, entonces marque la casilla correspondiente para ocultar errores ortográficos o gramaticales en este documento solamente.
