Access es una base de datos que contiene grandes cantidades de datos , por lo que es un gran ahorro de tiempo en una combinación de correspondencia . Una combinación de correspondencia incluye el documento principal, un archivo de origen de datos y fusionar campo . El campo de combinación se inserta en el documento principal , la producción de listas personalizadas o documentos sobre la base de su solicitud . Los datos pueden proceder de una tabla de Access o una consulta . Puede volver a ejecutar la combinación de correspondencia para obtener una lista actualizada. Instrucciones
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Abra un documento de Word nuevo o existente para la combinación de correspondencia.
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clic en la pestaña " Correspondencia " y vaya a la sección "Iniciar combinación de correspondencia " grupo .
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Haga clic en " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " de " Iniciar Combinar correspondencia " .
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Seleccione un tipo de documento de la " combinación de correspondencia " panel a la derecha. Haga clic en " Siguiente : Inicie el documento " y seleccione el documento de partida
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clic ". Siguiente: Seleccione los destinatarios " y selecciona " Utilizar una lista existente " . Haga clic en el enlace " Browse" para recuperar la base de datos Access . Busque y seleccione la base de datos en la pantalla "Seleccionar origen de datos " de la ventana y haga clic en " Open".
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Resalte la tabla o consulta de la fusión en la ventana " Seleccionar tabla " y haga clic en " OK" . El " Destinatarios de combinar correspondencia " cargas ventana .
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Desplácese por la lista de destinatarios y anule la selección de todos los datos que no desee incluir . Haga clic en " Aceptar " para cerrar la ventana y volver a la pantalla principal . Seleccione " Siguiente" en el panel de tareas .
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Haga clic en " Más artículos " para insertar los campos de combinación de Access en Word. El " Insertar campo de combinación " escaparates .
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Haga doble clic en los campos que desee agregar. Los campos se agregan a la página debajo de la ventana . Haga clic en " Cerrar" después de insertar cada campo.
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Ir al documento de Word y coloque el cursor después los campos de combinación que desea dar formato . Coloca el cursor entre campos separados y pulse la barra espaciadora para añadir espacio entre ellos, o presione "Enter" para mostrar un campo en otra línea .
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Volver al panel de tareas y haga clic en " Siguiente" . Haga clic en la parte trasera y las flechas hacia adelante en la sección previa ( en la parte superior del panel de tareas ) para obtener una vista previa de la lista antes de que se fusionó
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clic ". Siguiente : Complete la combinación " para continuar. Seleccione "Print " o " Editar cartas individuales" y haga clic en "OK " para combinar los datos .