Puede insertar direcciones desde otro archivo o aplicación que utiliza una combinación de correspondencia de Word . Cada parte de la dirección se inserta en el área especificada . Por ejemplo , puede indicar a Word para colocar una dirección en una línea separada de un número de apartamento , o para añadir una coma entre la ciudad y el estado . Esto se aplica a las direcciones que se extraen de una carpeta de contactos de correo electrónico , una hoja de cálculo o base de datos . Instrucciones
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Abra un documento nuevo o existente en Word 2007 .
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " de la cinta, y luego ir a "Inicio de combinar correspondencia " grupo .
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Elija " Iniciar Combinar correspondencia " y el tipo de documento que está trabajando en la lista desplegable.
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Seleccione " Seleccionar los destinatarios "en el " Iniciar combinación de correspondencia "grupo .
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Elija " Usar lista existente " ( tirar de direcciones desde una hoja de cálculo o base de datos) , o" Seleccionar de los contactos de Outlook " ( tirar de direcciones de un correo electrónico ) .
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Seleccione el archivo o la carpeta de contactos que usted necesita. Para recuperar un archivo , haga clic en "Abrir " en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Para abrir una carpeta de contactos , haga clic en "OK " en el cuadro de diálogo " Seleccionar contactos " . Está dirigido a los " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo.
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Haga clic en " OK" para aceptar los destinatarios seleccionados .
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Coloque el punto en el que las direcciones de inserción ir en el documento.
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Ir al grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " .
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Haga clic en el primer campo en la dirección que desea insertar en la lista desplegable. A continuación, introduzca un espacio o presiona " Enter" para elegir el lugar de la próxima parte de la dirección va.
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Repita los pasos nueve y diez para insertar el siguiente campo de la dirección , como la ciudad. Inserte un espacio, coma o pulse " Enter" para prepararse para el siguiente campo de la dirección .
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Continuar insertando los campos de la dirección (siguiendo el paso anterior ) hasta que cada parte de la dirección es añadido . A continuación, haga clic en " Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " para completar la fusión.
