La función de tabla de clasificación en Microsoft Word 2007 proporciona una forma rápida y fácil de organizar la información por orden alfabético, número o fecha. La manera más efectiva de crear una especie es seleccionar toda la tabla, a continuación, seleccione el tipo o tipos de información que desea ordenar y el orden en que desea ordenar . Al ordenar una tabla entera , todas las entradas en la misma fila que una entrada de la columna que se ordena permanecer en la misma fila que la entrada de la columna después de la ordenación. Instrucciones
Preparación
1

Visualizar el documento en vista Diseño de impresión . Haz clic en la pestaña "Ver" en la cinta , a continuación, seleccione " Diseño de impresión " en la esquina izquierda. La página se muestra en la vista Diseño de impresión .
2

Seleccione la tabla . Coloca el cursor en la tabla. Cuando una pequeña caja que contiene aparece una cruz en la parte superior izquierda de la tabla , mueva el ratón para mostrar un puntero con una cruz similar a la que en el cuadro y haga clic en la caja. Toda la tabla se pone de relieve , lo que indica que se ha seleccionado .
3

Activar la función de clasificación . Haz clic en la pestaña "Diseño" en la cinta , haga clic en " Ordenar ". Muestra el cuadro de diálogo " Ordenar" . El cuadro de diálogo le permite ordenar cada columna de la tabla, en función del tipo de información que desea ordenar y cómo quiere solucionar .
Ordenar toda una tabla
4 < p> Haga clic en el botón de radio para " la fila de cabecera " o "No fila de cabecera " en el "Mi lista tiene " sección. Si la tabla tiene encabezados de cada fila y selecciona " La fila de cabecera ", el nombre de las pantallas título en la lista de columnas que se pueden ordenar .
5

Seleccione la columna para ordenar . En el " Ordenar por " cuadro de lista desplegable , seleccione el número o el nombre del encabezado de la columna para ordenar. Las columnas se numeran de izquierda a derecha.
6

Seleccione el tipo de información para ordenar . En la lista desplegable "Tipo" cuadro de lista desplegable , seleccione una de las tres opciones : . " Texto", " número" o "Date"
7

Seleccione cómo desea ordenar los datos. Las opciones son "Ascendente " y " descendente ". Ascendente tipo de orden de la A a la Z para el texto, bajo al más alto de los números , y más temprano a la más antigua de las fechas. Descendente tipo de orden al revés en comparación con el orden ascendente.
8

Agregar una entrada de texto en segundo lugar, el número o la fecha de los criterios que se utilizarán en la clasificación de la columna, si se desea. En la segunda fila del cuadro de diálogo " Ordenar" , de la " continuación de " lista desplegable , hacer la misma selección que se hizo en el paso 2 y, a continuación , repita los pasos 3 y 4 . Un ejemplo del uso de esta opción es cuando un sistema de numeración se compone de un número y letra , tales como 1a . Para poner todo en orden ascendente , el primer tipo sería ascendiendo el número , la segunda sería ascendiendo texto
9

Agregar una entrada de texto tercero , número o fecha de los criterios que se utilizarán en . la clasificación de la columna , si se desea . En la tercera fila del cuadro de diálogo " Ordenar" , de la " continuación de " lista desplegable , hacer la misma selección que hizo en los pasos 2 y 5 , a continuación , repita los pasos 3 y 4
10 .

Ordenar la tabla . Haz clic en el botón "OK " en el cuadro de diálogo " Ordenar" .