? Si usted necesita guardar un documento de Word en un número de páginas determinado , es posible que tenga problemas para adaptarse toda la información dentro de ese corto longitud. Hay varios trucos que puede utilizar , sin embargo, hacer un documento de Word más pequeña sin suprimir. Si acaba de imprimir un documento por sí mismo , puede hacer los cambios necesarios en la fuente y el tamaño de los márgenes , sin embargo , si el documento es un documento de la escuela u otra asignación con determinadas reglas de formato , tiene que ser más sutil para mantener los cambios inadvertidos . Instrucciones
1

Hacer los márgenes más pequeños . Seleccione la opción " Diseño de página" , haga clic en "Márgenes " y haga clic en " Márgenes personalizados . " Reducir el tamaño de los márgenes , a continuación, haga clic en " Aceptar". Si el documento es un documento u otra tarea y se requiere un tamaño de margen en particular , no reducen los márgenes de más de 0,125 pulgadas , o la diferencia puede ser fácilmente visible.
2

Reducir el tamaño de fuente . Seleccione todo el documento con la tecla " Ctrl " + "A" Seleccione la pestaña "Inicio " y escriba un nuevo tamaño de fuente para el número en el grupo de "Fuente" . Si el documento debe tener un tamaño de fuente en particular , no reducir la fuente de más de 0,5 .
3

Ajustar el interlineado. Resalte el documento completo, haga clic en " Espacio entre líneas " en la pestaña " Inicio " . Si el documento no tiene por qué ser a doble espacio , cambiar el interlineado de 1,5 o espacio sencillo . Si se requiere doble espacio , haga clic en "Opciones de interlineado ", luego " Exactamente", y ajustar el número a dos puntos más pequeños que el tamaño de la fuente .
4

Cambiar el tamaño de punto. Seleccione la pestaña "Inicio " y haga clic en "Cambiar ", a continuación, seleccione la pestaña "Reemplazar" . Escriba un punto (. ) En el cuadro "Buscar " y la casilla " Reemplazar " . Haga clic en " Más ", luego haga clic en "Formato" y "Fuente ". Reducir el tamaño de la letra del período de reemplazo por dos puntos y haga clic en " Reemplazar todo ". Si bien este truco parece pequeña , puede hacer una gran diferencia en un documento largo y es casi imperceptible.
5

Crear columnas . Haga clic en " Columnas " en el "Diseño de página ", luego seleccionar el diseño de dos columnas de igual ancho . Aunque este formato no es aceptable en general para trabajos o tareas , puede ayudar a encoger los documentos para uso personal con el fin de ahorrar papel .