Programas de la suite Microsoft Office , tales como el sistema de correo electrónico Microsoft Outlook, tiene la capacidad de sincronizar el uno al otro . Por lo tanto , si usted tiene más de un inicio de sesión para el ordenador , puede sincronizar los archivos creados y almacenados en las carpetas de una persona de Microsoft Office con los almacenados en las carpetas de un segundo acceso. Mediante la sincronización de Microsoft Office , puede asegurarse de que todas las citas, direcciones y otra información esencial en los archivos de Microsoft Office coinciden y están disponibles para su uso bajo cualquier inicio de sesión . Instrucciones
1

Establezca el ordenador para utilizar archivos sin conexión de Microsoft Office. Para configurar el uso de archivos sin conexión , vaya a "Inicio" y " PC", haga clic en el menú " Herramientas" para abrirlo y seleccione " Opciones de carpeta ". Ir a la pestaña " Archivos sin conexión " y le puso una marca en la casilla " Habilitar archivos sin conexión " y, a continuación, haga clic en " Aceptar".
2

Ir al menú " Inicio" y "Equipo "de nuevo, y haga doble clic en la unidad que contiene la carpeta" Microsoft Office " . Esto suele ser el "Disco Local C (:) " unidad .

3 Haga doble clic en la carpeta " Archivos de programa " para abrirlo y haga doble clic en el "Microsoft Office " carpeta para ver las carpetas disponibles en Microsoft Office.
4

Haga clic en cualquiera de las carpetas de Microsoft Office que desea sincronizar con otra versión de Microsoft Office. Elija la opción " Hacer disponible sin conexión " en el menú para abrir el asistente fuera de línea .
5

Haga clic en " Siguiente" en la primera pantalla del asistente y haga clic en la casilla junto a " Sincronizar automáticamente la conexión Archivos ... " Haga clic en " OK" para pasar a la pantalla final .

6 Marque la casilla " Crear un acceso directo en la carpeta Archivos sin conexión ... " cuadro y pulse el botón " Finish" . Los archivos se guardan en la computadora en una carpeta sin conexión .
7

Desconectarse del equipo. Los archivos de la carpeta se configura para sincronizar automáticamente se sincroniza con todas las versiones del programa de Microsoft Office a la que pertenecen los archivos . Al iniciar sesión en el equipo en cualquier otra cuenta , los archivos deben estar disponibles para su uso.