archivos de ayuda , o sistemas de ayuda en línea , son cada vez más el formato estándar para la comunicación de la información y las instrucciones de manera organizada e intuitiva. En un archivo de ayuda, usted puede navegar a través de los temas clave o buscar información específica más fácilmente que en un archivo de Microsoft Word o PDF . Archivos de ayuda no son más que páginas Web HTML que se compilan en una interfaz que permite la organización y búsqueda . Varias herramientas están disponibles para convertir la información en un documento de Word en un archivo de ayuda HTML compilado . Cosas que necesitará
documento de Microsoft Word ( DOC ) para el archivo de ayuda ( CHM ) software de conversión
Mostrar más instrucciones
Preparación
1

Organizar la información en su documento de Word de manera que se puede navegar fácilmente en el archivo de ayuda. Esto incluye determinar qué partidas serán temas separados, y por lo tanto páginas separadas, en el archivo de ayuda , que ofrece enlaces y referencias cruzadas dentro de las páginas de temas , . Y estructurar la jerarquía de los encabezados de contenido para que la información fluya correctamente
< br > 2

Asegúrese de que todos los títulos, encabezados y párrafos en el documento de Word se les asigna un estilo. ( Por ejemplo : Título 1, Título 2 , del texto del mensaje , nota , etc ) Esto permite que el software de conversión para asignar un conjunto de reglas de estilo en el documento de Word a un nuevo conjunto de reglas de estilo en el archivo de ayuda. A partir de esto, el archivo de ayuda definitiva mostrará un aspecto limpio y consistente.
3

Seleccione una herramienta de software para realizar la conversión. Las aplicaciones de software que convierten documentos de Word en archivos de ayuda HTML gama de programas simplificados , pequeña cuota para soluciones de nivel empresarial más caros .
4

diseñar el aspecto estructura , el diseño y, en general , y siente que usted desea para el archivo de ayuda . Es una buena idea para esbozar sus ideas en el papel antes de que el diseño de la herramienta de conversión.
Conversión
5

Determinar los lugares en el equipo de la fuente y el documento de Word el destino para el nuevo archivo de ayuda y archivos de conversión de soporte. Es importante asegurarse de que está seleccionando el archivo correcto y que usted sabe donde están los archivos de salida se van a crear .
6

Definir los estilos de texto para el archivo de ayuda del software de conversión. Esto incluye el tipo de letra , tamaño de fuente , color , y cosas como negrita y subrayado . Todos los elementos en el archivo de ayuda , incluidas sus denominaciones , pasos , listas con viñetas , notas al pie y el cuerpo del texto , deben tener sus estilos definidos.
7

Diseño el aspecto de su archivo de ayuda en el software de conversión. Esto puede variar dependiendo de la sofisticación del software de conversión que se utilice. Muchas herramientas permiten personalizar los colores de la rúbrica bares , ubicación de los elementos de texto e imágenes y marcas de agua en cada página.
8

Mapa de los estilos de texto en el documento de Word con los estilos de texto correspondientes a la ayuda archivo. Puede enlazar estos estilos en el software de conversión. Esto asegura que cada elemento de texto importado del documento de Word se convierte siempre y se muestra la forma en que se ha definido para el archivo de ayuda.
9

Configurar las características que desea que aparezcan en el archivo de ayuda. Las características típicas incluyen una vista de esquema de los temas , un índice y un campo de búsqueda . Otras opciones están disponibles y las herramientas de software de conversión más sofisticados permiten crear opciones personalizadas utilizando JavaScript .
10

convertir el documento de Word en el archivo de ayuda con el software de conversión. Este proceso de conversión puede tardar varios minutos en ejecutarse, dependiendo del software de conversión y el tamaño y la complejidad del documento de Word.
Detección y limpieza
11

Corrija los errores que se produjo durante la conversión. Los errores son comunes al convertir documentos de Word a archivos de ayuda . La mayoría de las herramientas de software de conversión proporcionan los archivos de registro para ayudar a determinar la naturaleza del error y la forma de corregirlo.
12

Corrija el archivo de ayuda . Comprobar cada página para asegurarse de que la conversión ha funcionado correctamente y aparece todo el contenido . También puede encontrar los cambios que le gustaría hacer a la estructura y la navegación. Puede ser difícil anticipar cómo un archivo de ayuda se verá y funcionará hasta que haya creado.
13

prueba los vínculos en el archivo de ayuda, incluyendo la tabla de contenidos e índice , así como las referencias cruzadas de cada tema de la página . A veces, los enlaces pueden definirse incorrectamente y que tenga que ser corregido en el documento de Word .