¿ Es posible restringir el acceso a los documentos de Word para que no se pueden imprimir. Y aunque esta característica no está incluido en todas las versiones de Microsoft Word, hay otras maneras de evitar que la gente la impresión de sus documentos. Utilizar Word

Si utiliza Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus y Office Enterprise , puede evitar que los archivos de Word se imprima . Haga clic en el botón "Office" , haga clic en " Preparar" y haga clic en "Restringir el documento . " Una de las opciones será la de evitar la impresión . Otras versiones de Microsoft Office no tienen la característica de "Restringir documento " y lo que no le permiten evitar el documento se imprima .
Uso PDFs

Si usted no tiene Office Ultimate, Professional o Enterprise Plus , usted todavía puede ser capaz de bloquear el documento. Exportar como archivo PDF (que se incorporan en el sistema operativo Mac y está disponible a través de los programas de complemento en Windows) . Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat u otro programa de edición de PDF . Estos programas PDF permiten restringir los documentos para que puedan ser vistos , pero no se imprimen .
Consideraciones

Es imposible evitar por completo que se imprima un documento. Incluso si el documento está bloqueado , si pueden verlo en su pantalla , puede utilizar un programa de captura de pantalla para imprimir cada página. Pero poner restricciones en Word o Acrobat sin duda hará que sea más difícil para alguien para imprimir el documento.