Microsoft Access es una aplicación de base de datos que le permite crear tablas , consultas, formularios e informes. Puede importar un documento de Word en Access si el documento está configurado correctamente. Su documento de Word debe establecerse como una tabla y cada columna debe incluir un encabezado de columna ( nombre de campo ) . Según Microsoft Support , los datos introducidos deben estar en " un archivo de texto sin formato por comas o tabuladores " formato que se utilizará en Access. Instrucciones
1
Ir a la tabla que desea utilizar en Microsoft Word 2003.
2
Seleccione "Tabla ", " Convertir" y " Cuadro de texto " de la barra de herramientas. A continuación, elija las " pestañas" o la opción "Comma " y haga clic en "OK . "
3
Seleccione "Archivo" y "Guardar como " de la barra de herramientas .
4
Change " Guardar como tipo" a " texto sin formato " en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. A continuación, el nombre del archivo y haga clic en " Guardar".
5
Ir a Access y abra la base de datos que desea utilizar .
6
Seleccione "Tablas " de los "Objetos " categoría. A continuación, seleccione " Archivo", " Obtener datos externos " e "Importar " en el menú .
7
Elija "Archivos de texto " para el tipo de archivo en el cuadro de diálogo " Importar".
8
buscar y seleccionar el archivo de texto que guardó . A continuación, haga clic en " Importar" para insertar el archivo en los campos de acceso .
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Elija " delimitado " en el " Asistente para importar texto " y seleccione " Siguiente".
10
Seleccione la opción " Tab " o "Comma " bajo "elegir el delimitador que separa los campos. " A continuación, la marca de verificación " Primera fila contiene nombres de campo " y seleccione " Siguiente".
11
Elija "En una nueva tabla ", como la que se almacenarán los datos. Seleccione " Finalizar" para insertar sus contenidos.
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Haga doble clic en la tabla que se importa bajo "Tablas" ( en la ventana de acceso) para abrir y ver los campos.