Trabajar en un correo masivo no tiene por qué ser estresante. La parte más difícil está preparando la fuente de datos , un archivo que contiene los nombres y direcciones que desee sacar . Word utilizará los datos del origen de datos para el envío masivo de correo , por lo que es importante comprobar su exactitud . Se puede indicar a Word 2003 para personalizar cada sobre , por lo que aparece de la manera deseada . Si el tamaño del sobre no está disponible, usted puede elegir un tamaño personalizado que funciona para sus necesidades. Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Word 2003.
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Seleccione " Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas . < Br >
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Seleccione "Sobres" para el tipo de documento en la " Correspondencia" panel de tareas. A continuación, seleccione "Siguiente : Inicie el documento " de la parte inferior
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Elija "Usar el documento actual " como documento de partida
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Seleccione " Opciones para sobres " para . . el diseño del documento .
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Elija un tamaño de sobre en el cuadro de diálogo "Opciones del sobre " . Para elegir un tamaño personalizado , seleccione "Tamaño personalizado " del " tamaño del sobre " lista desplegable . A continuación, introduzca la altura de la envolvente y el ancho del cuadro de diálogo " Envelope Size" y haga clic en " Aceptar".
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clic en "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones del sobre " . A continuación, seleccione " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Elija "Usar una lista existente " a los destinatarios seleccionados
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Haga clic en "Buscar " para encontrar los datos. fuente para el envío masivo de correo . A continuación, haga doble clic en el archivo que desea utilizar en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" .
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Seleccione los destinatarios que recibirán el correo ( en el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia ") . A continuación, pulse "OK ".
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Seleccione "Siguiente : Diseñe el sobre ." Desde el panel de tareas
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Ir a su página y coloque el punto de inserción en el sección de la entrega de su sobre.
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Haga clic en " Más productos " bajo " Diseñe el sobre ", en la página de la tarea.
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Haga doble clic en cada campo que desee insertar en el sobre en el cuadro de diálogo " insertar campo de combinación " . A continuación, haga clic en " Cerrar".
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Volver a la página y organizar cada etiqueta como desea que aparezca en el sobre . Para insertar un espacio después del primer campo , coloque el cursor justo antes del segundo campo y pulse la barra espaciadora. Para mover el campo a otra línea , pulse la tecla "Enter " en lugar
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retorno a la " combinación de correspondencia " panel de tareas y haga clic en ". Siguiente : . Vista previa de los sobres "
< p > Vista previa de los sobres , haga clic en las flechas izquierda y derecha en el panel de tareas. A continuación, seleccione "Siguiente : Complete la combinación . "
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Seleccione la opción " Print " para imprimir los sobres o " Editar sobres individuales" para colocar los sobres combinados en su página. A continuación, pulse "OK " en el "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo " Combinar al imprimir " o .