Al enviar un documento de MS Word por correo electrónico , no hay garantía de que la persona a quien está enviando será capaz de ver el formato especial como usted pretende . Si pega en el cuerpo de un mensaje de texto , el programa de correo electrónico del destinatario no reconoce algunos caracteres o puede aplicar su propio formato. El resultado podría ser confuso y un texto mal alineados . Hay varios métodos que puede utilizar para preservar su formato documento de Word en el envío por correo electrónico. Instrucciones
1

Enviar el documento como un archivo adjunto. Si no pegar el contenido del documento en el cuerpo del correo electrónico , el programa de correo electrónico no puede alterar el formato. Aparecerá el documento como desea el destinatario si es que tiene la misma versión de Microsoft Word que haces , así como los caracteres especiales que haya usado , que son ajenos al programa.
2

convertir el documento de Word en una página web. Haga clic en " Archivo" y seleccione "Guardar como " cuando el documento está abierto . Escriba un nombre en el campo " Nombre de archivo " y seleccione " Página Web" en el campo " Guardar como tipo" . Abra su programa de correo electrónico , haga clic en el botón de clip para adjuntar el archivo y selecciónelo en el cuadro de diálogo.
3

Haga su documento de Word un archivo de formato de documento portátil ( PDF ) si tiene un programa que puede convertir documentos de Word a este formato. El formato de archivo PDF no se ve afectada por las diferencias en hardware , software o sistema operativo y presentará el documento con formato como una imagen . Algunos programas que puede utilizar para convertir el archivo de Adobe Acrobat incluyen , OpenOffice y Universal Converter ( ver Recursos) .
4

Guarde el archivo como un formato de texto enriquecido ( RTF) . Este formato codifica el formato de modo que pueda ser transferida , intacta , entre diferentes aplicaciones, sistemas operativos y dispositivos de salida . Abra el documento de Word , haga clic en "Guardar como " y escriba un nombre para el archivo en el campo " Nombre de archivo" . Seleccione " Formato de texto enriquecido " de la opción "Guardar como tipo" campo y haga clic en " Guardar".
5

Cambiar el programa de correo electrónico de texto sin formato a formato de texto enriquecido. Programas de correo electrónico como Yahoo , Gmail y Hotmail ofrecen este servicio. Copiar el contenido de un documento de Word y pegar en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Su programa de correo electrónico se mantendrá el formato en su mayor parte , si no se encuentra con personajes que no reconoce.