Si ha creado una base de datos en Excel , puede utilizar su contenido para hacer etiquetas de Microsoft Word. La función de combinar correspondencia en Word le permite convertir datos de Excel a mailings personalizados para cada persona en su lista de correo. Puede personalizar las etiquetas - elegir tamaño y otros ajustes - para sus necesidades específicas y una vista previa antes de imprimir. Instrucciones
1
Crear un nuevo documento en Word 2007.
2
Seleccione " Correspondencia " y " Iniciar Combinar correspondencia " de la cinta de opciones . Elija "Etiquetas " en la lista desplegable. Elija la configuración de la etiqueta en el cuadro de diálogo "Etiqueta Opciones" y haga clic en "OK . "
3
Seleccione " Seleccionar destinatarios " y "Usar lista existente " de la cinta de opciones . El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá. Navegue hasta el archivo de Excel que desea utilizar y seleccionarlo. A continuación, haga clic en " Abrir".
4
Seleccione la hoja correcta en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Si la hoja de cálculo Excel incluye encabezados de columna , marca " primera fila de datos contiene encabezados de columna. " De lo contrario, anular su selección. A continuación, haga clic en " Aceptar". Una hoja de etiquetas se carga en la pantalla.
5
Seleccione " Correspondencia " y " Editar lista de destinatarios " de la cinta de opciones . Usted puede elegir los destinatarios seleccionados o eliminar los que no desee incluir. Haga clic en " Aceptar".
6
Asegúrese de que el cursor está en la primera etiqueta de su página. A continuación, seleccione " Correspondencia " y " Insertar campo de combinación " de la cinta de opciones . Una lista de campos de Excel aparecerá en la ventana emergente . Haga clic en el campo de combinación que desea insertar . Que se añadirá a la etiqueta.
7
Personalizar la etiqueta mediante la inserción de una coma o pulsando la tecla "Enter " o barra espaciadora después de que el campo de combinación . Haga clic en " Correspondencia " y " Insertar campo de combinación " en la cinta de opciones para elegir su próximo campo de combinación . Repita los pasos hasta que cada campo de combinación ha sido añadido .
8
Haga clic en " Correspondencia " y "Etiquetas de actualización" en la cinta de opciones para replicar el contenido de la primera etiqueta.
9 < p > Haga clic en " Correspondencia " y " Vista previa de resultados " en la cinta de opciones para ver las etiquetas de Excel.
10
Seleccione " correspondencia ", " Finalizar y combinar " y " Editar documentos individuales " de la cinta para completar la fusión. El "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo se abrirá . Seleccione " All" en " registros Combinar ", y haga clic en " Aceptar". Las etiquetas de Excel se agregarán a la página.
11
Seleccione el botón de Office y haga clic en " Guardar". Nombre las etiquetas en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en " Guardar".
