Según Microsoft , Windows Mail Merge le ofrece la posibilidad de enviar correo electrónico, cartas y sobres de direcciones que incluyen el mismo contenido , pero se adapta a cada persona que envíe la información. Configurar la combinación de correspondencia y elegir el tipo de correo para tomar ventaja de esta característica. En lugar de preparar cada documento individual , ahorrar tiempo y crear un solo documento para enviar a varios contactos . Instrucciones
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clic " correspondencia " desde Windows barra de herramientas superior. Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el "Iniciar combinación de correspondencia " categoría.
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Seleccione el tipo de correo. Los tipos disponibles incluyen cartas , mensajes de correo electrónico , sobres , etiquetas y un directorio . Dependiendo del tipo que usted elija , Word cambia la plantilla en la pantalla para que coincida .
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Escriba su información en la plantilla en la pantalla. La información que escriba en este momento es la información que se envía a todo el mundo opta por incluir en la combinación de correspondencia . Cuando termine de añadir su información , usted está listo para agregar a sus destinatarios .

4 Haga clic en " Agregar destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia ", categoría en la barra de herramientas. Word le da la opción de elegir entre una lista nueva, lista o la lista de contactos de Outlook. Seleccione la opción adecuada .
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Añade tus contactos. Si ha optado por añadir una nueva lista , escribe cada uno de sus contactos en la lista y haga clic en " Aceptar". Word le pedirá que guarde la lista. Si ha seleccionado la lista existente , Word le pide que encuentre a su lista. Encuentre la lista y haga clic en " Abrir ". Si ha optado por añadir a los contactos de Outlook , Word le pedirá que elija una carpeta para añadir a , como una carpeta personal o una carpeta de negocios . Después de elegir la carpeta , cargas Word tus contactos, y se puede activar o desactivar cada contacto marcando la casilla al lado del nombre del contacto. Haz clic en " Aceptar " cuando haya terminado.
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Haga clic en " Finalizar y combinar " en la categoría " Finish" de la barra de herramientas. Word ofrece las opciones "Editar documentos individuales ", " Imprimir documentos " o "Enviar mensajes de correo electrónico " . Seleccione la opción " Editar documentos individuales" si necesita hacer cambios para ciertos contactos. Seleccione la opción " Imprimir documentos " si usted necesita para imprimir cartas, sobres o etiquetas . Elige "Enviar mensajes de correo electrónico " si usted está listo para enviar su documento a sus contactos.