Cuando las vacaciones de rodar , eso significa que es el momento de enviar su carta anual de Navidad a todos sus amigos y familiares. Con fiestas de Navidad , tertulias y regalos que preocuparse, desde luego no quiere ser pasar horas y horas de escritura direcciones en los sobres . En su lugar , puede crear etiquetas de envío masivo de Navidad en Microsoft Word que hará frente mucho más fácil y más eficiente. Utilizando el proceso de combinación de correspondencia en Word , puede crear hojas de etiquetas para imprimir y vincular las etiquetas para los nombres y direcciones que usted necesita de una lista de direcciones existente. Cosas que necesitará
Microsoft Word of Address Lista de hojas de etiquetas
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Crear una lista de direcciones si no ya no tiene uno. Puede conectar la combinación de correspondencia a los contactos de Outlook o de formar una lista en Excel , una tabla en Word u otro archivo de texto que contenga campos de datos. En Word , haga clic en la ficha "Insertar " , haga clic en "Tabla ", luego " Insertar tabla ". En Excel , la tabla de datos ya está configurado para usted. En la primera fila de la tabla de datos , escriba los encabezados de columna para cada parte de la dirección : nombre, apellido, dirección, ciudad , estado y código postal . Luego rellenar cada fila a continuación con información de la dirección de una persona.
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word.
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clic en la pestaña " Correspondencia " . En el "Inicio de combinar correspondencia " de grupo, haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " Click " etiquetas " para abrir el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " .
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Seleccione el tipo de impresora que se va a utilizar en " Información de la impresora ". Seleccione el fabricante de las hojas de etiquetas que tiene en " Información de la etiqueta . " En el "Número de producto ", seleccione el número de productos que figuran en los envases de sus hojas de etiquetas ' . Haga clic en " Aceptar". Las etiquetas se colocan en una tabla en el documento de Word .
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clic en la pestaña " Correspondencia " y elegir la opción " Seleccionar destinatarios " en el " Start correo Combinar "grupo .
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Haga una selección , en función del tipo de lista de direcciones que se va a utilizar. Haga clic en " Seleccionar de los contactos de Outlook " o " Usar lista existente " para conectarse a la lista que ha hecho en el paso 1 . Si utiliza una lista existente , seleccione el archivo de los archivos de un ordenador en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" .
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Editar lista de direcciones si no planea enviar su carta de Navidad a todos en su lista de direcciones. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y seleccione "Editar lista de destinatarios " en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . Compruebe los individuos que desea incluir y desactive las personas que desea excluir . Haga clic en " Aceptar".
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Configurar la combinación de correspondencia campos de las etiquetas , que actúan como marcadores de posición . Cada marcador se conectará a un registro de dirección individual. Haga clic en " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " . En el cuadro de diálogo , podrá ver los elementos de la lista de direcciones en las listas desplegables de la derecha. Para cada elemento de dirección , seleccione el nombre de la cabecera de la columna de la lista de direcciones en el lado derecho . Sólo seleccione los que desea incluir en sus etiquetas de correo .
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Añada cualquier otro contenido que desea incluir en las etiquetas. Si quieres incluir una imagen de día de fiesta pequeña en las etiquetas , haga clic en el área en la que desea insertar en la primera etiqueta. Haga clic en la ficha "Insertar " y utilice la " imagen" o el comando " Clip Art " para insertar una imagen.
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clic en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Bloque de direcciones " en el grupo "Escribir e insertar campos " . Seleccione los elementos de dirección que desea y cómo desea darles formato . Haga clic en " Aceptar". Esto insertará el bloque de marcador de posición en la dirección de la primera etiqueta en su página.
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Click "Etiquetas de actualización" en el grupo "Escribir e insertar campos " . Esto duplicará el contenido de la primera marca en todas las demás etiquetas. Si ha añadido una imagen en el paso 9 , cada etiqueta contendrá la imagen o logotipo. Una vez que complete la fusión, cada etiqueta contendrá un nombre diferente y registro de dirección que corresponde a la lista de direcciones que creó en el paso 1.
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la " Vista previa de resultados & rdquo ; grupo en la ficha " Correspondencia " para obtener una vista previa de las etiquetas terminadas
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Conecte la impresora a la computadora para preparar para imprimir las etiquetas . . Alimentar la impresora con sus hojas de etiquetas .
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Haga clic en " Finalizar y combinar " en el grupo " Finalizar" en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Imprimir documentos " para imprimir las etiquetas.