Microsoft Office es ampliamente utilizado , ya que ofrece muchas características y beneficios prácticos para sus usuarios. Cada programa tiene una aplicación específica y práctica de la oficina. Cabe destacar que fue la utilidad de cada uno de los programas de Microsoft individual que llevó a y justificó la creación de un paquete de Office que se ha actualizado con regularidad durante la última década. Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en Microsoft Office. En teoría, es posible escribir un documento completo en un cuadro de Excel o una pantalla de PowerPoint , sin embargo , el principal beneficio de Microsoft Word es que permite a los usuarios crear y editar documentos en línea antes de imprimirlas en una plantilla que se asemeja a un documento . Las características estándar de MS Word y básicas incluyen copiar, pegar, guardar como , y la capacidad de elegir fuentes o márgenes de una página.
Microsoft Excel

MS Excel es especialmente útil para cualquier persona que necesite para organizar los datos , tales como contadores , estadísticos , economistas , periodistas o académicos . Sus características incluyen la capacidad de crear filas organizadas y columnas de datos , además de la creación de ecuaciones estadísticas básicas y modelos matemáticos .
Microsoft Outlook

MS Outlook es más útil en un espacio de oficina donde se permite a los miembros de la oficina para enviar mensajes privados entre sí sin la necesidad de un servidor de Internet . Usando MS Outlook es similar a pasar notas en clase. En un sentido práctico , que ayuda a los miembros de la oficina guardan cierta información sensible segura y lejos de los flujos de información no regulados de la Internet. Su plantilla de diseño es similar a Gmail o Yahoo , excepto que no está en línea .
Microsoft PowerPoint

MS PowerPoint es el programa de presentaciones de la suite Office. Permite a los usuarios crear "diapositivas " en lugar de " documentos ". La principal diferencia técnica es que carece de una diapositiva márgenes inherentes o preferencias de párrafos , esencialmente, lo que permite al usuario manipular una pantalla que es similar a una cartulina en blanco . Algunas de las características incluyen la capacidad de adjuntar imágenes y sonidos a las presentaciones.
Microsoft OneNote

MS OneNote es uno de los nuevos programas de la suite y se utiliza principalmente como un bloc de notas en línea. Es útil para los escritores, los profesores o cualquier persona que se encuentra en medio de una fase de intercambio de ideas y la planificación donde las ideas son notoriamente incompleta y carente de organización. El programa permite a los usuarios organizar toda su información fácilmente por fecha, tema y forma (por ejemplo , vídeo , audio o escrita) . Los archivos de OneNote también transferir fácilmente por correo electrónico o MS Outlook.