Añadir una tabla de datos a un documento largo puede ayudar al lector a encontrar la información que necesitan rápidamente, especialmente si el documento es largo, que contiene tablas, figuras e ilustraciones . En lugar de tener a la hoja a través de todo el documento , una tabla de cifras enumera cada uno en orden numérico y da el título de la figura , así como el número de página . Word y Open Office hacen que sea relativamente fácil de número y la etiqueta de figuras y tablas para crear un documento profesional que es fácil de usar . Instrucciones
1

Crear las cifras que necesita en el documento. Las cifras suelen ser gráficos , tales como ilustraciones o gráficos. Si usted está usando ilustraciones , asegúrese de que estén formato digital y Word o Writer los acepte como formatos de archivo reconocidos . Palabra aceptará . Gif, . Jpeg, . Png , . Bmp, . Dip , . Fem y . Wmf en los documentos. Los gráficos creados en Excel se pega fácilmente en un documento Word o escribir .
2

Seleccione el gráfico que desea colocar en el documento. Algunas personas terminan el documento antes de que se etiqueten todos los cuadros y gráficos , y otros lo hacen sobre la marcha . Coloque el cursor encima de la gráfica y despliegue el menú "Insertar" . Seleccione la opción "Referencia" y desde allí ir a " la figura ". Si " figura " no viene automáticamente , ir a la caja " Label " y seleccionarlo. Ellos lista "Ecuación ", " figura " y " Tabla" de esta caja de texto . Después de haber seleccionado " figura ", haga clic en "OK . "
3

Label la cifra que acaba de crear con un título que explica la tabla o gráfico que ha insertado .
4

volver al principio del documento y poner el cursor en la parte superior del documento cuando haya terminado con el documento. Crear una tabla de datos , vaya al menú de " referencia" y elegir "Insertar " y seleccione la opción " Índice de ilustraciones " ficha. Esta ficha le dará opciones para el estilo de la tabla de ilustraciones , como los números de página y su alineación . Al seleccionar "OK ", Word o Write inserta automáticamente una tabla de ilustraciones en su document.If que se van a publicar el documento que se está preparando en línea , asegúrese de hacer clic en el cuadro que va a crear hipervínculos en el documento en lugar de dar números de página . Los hipervínculos hacen que sea fácil para los usuarios en línea para entrar de lleno a la página donde se encuentra la figura.