Combinar correspondencia es una característica de Microsoft Word que le permite reunir varias piezas de correo en un plazo corto de tiempo. Puede utilizar un archivo de origen de datos nueva o existente para la combinación de correspondencia, y la fuente de datos puede ser de Word o en otro programa . El origen de datos debe incluir las partidas para cada campo que desee combinar. Puede especificar las opciones de impresión de los sobres durante el proceso de combinación de correspondencia . Suponiendo que usted ya ha creado el origen de datos para la combinación de correspondencia , vamos a proceder . Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Word, a continuación, seleccione " Herramientas", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas .
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Ir a la " Correspondencia" panel de tareas en la mano del lado derecho y seleccione "Sobres" para el tipo de documento . A continuación, haga clic en . "Siguiente : Inicie el documento " de la parte inferior del panel de tareas
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Seleccione "Usar el documento actual " y luego " Opciones de sobre . " La " Opciones para sobres " cuadro de diálogo se abrirá.
4 Haga clic en el menú desplegable de " Tamaño de sobre " en la pestaña "Opciones Envelope" .
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Seleccione la pestaña " Opciones de impresión " y escoja el método de alimentación para su sobre cuando se imprime . Tome nota del diagrama y configuración que elija . Los sobres deberán ser colocados en la impresora con estos ajustes más adelante.
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Pulse " OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones del sobre " . Una plantilla de sobre se cargará en su página
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Haga clic en . . " Siguiente: Seleccione los destinatarios " en el panel de tareas
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Seleccione "Usar una lista existente " y haga clic en " Examinar". El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá.
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Encuentre y haga doble clic en el archivo que contiene los destinatarios que desee sacar . " El " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo se abrirá y todos los destinatarios se seleccionará de forma predeterminada. Para elegir manualmente los destinatarios, pulse la tecla" Borrar Todo " en el cuadro de diálogo , seleccione los destinatarios manualmente y presione " OK . "
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Seleccione "Siguiente : Diseñe el sobre " en el panel de tareas a continuación, coloque el cursor en el centro del sobre de la página para que la sección de la dirección de entrega visible
. . 11
Seleccione " Más productos " en el panel de tareas. el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " se abrirá.
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Haga doble clic en cada campo que desea agregar a su sobre. Palabra coincidir con el campo con la información del destinatario en el origen de datos . Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado .
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Ir a la envolvente en su página y ordenar cada campo de la forma que desee que aparezca. Puede insertar un espacio después del campo de los nombres y apellidos y presiona "Enter ", a continuación, coloque el campo de dirección del destinatario en su propia línea
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Seleccione "Siguiente : . Vista previa de la sobres " . desde el panel de tareas haga clic en" Siguiente : . Complete la combinación "
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Place sus sobres en la impresora , siguiendo los ajustes que configuró en el paso cinco Seleccionar. " Imprimir "en el panel de tareas. el cuadro de diálogo " Combinar al imprimir " se abrirá.
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Elige el tipo de registros que desea imprimir --- todos ( para todos los sobres en el documento ) , registro actual ( para imprimir el sobre visibles en la pantalla ), o ( para recoger una serie de registros) . Luego presione "OK . " lo llevará al cuadro de diálogo "Imprimir".
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Seleccione la impresora y haga clic en " Aceptar " para ejecutar los sobres.
