Etiquetas impresas minimizar la cantidad de trabajo necesario para preparar algunos de los elementos utilizados en la oficina, como la carpeta etiquetas y las fichas divisoras . Software Microsoft Office proporciona varias plantillas , libres, que puede utilizar para crear sus etiquetas. Utilice las etiquetas de estas plantillas como están o modificarlos para adaptarlos a sus necesidades. Instrucciones
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Visita Microsoft Office Online (ver Recursos más adelante ) . Microsoft ofrece las siguientes plantillas de etiquetas de oficina : . Etiquetas comerciales , etiquetas para carpetas de archivo , etiquetas comerciales confidenciales y etiquetas ficha divisor
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Seleccione una plantilla de la lista. Tenga en cuenta que cada título etiqueta incluye una lista de números de producto para marcas compatibles. Asegúrese de que la plantilla que usted elija es compatible con las etiquetas.
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clic en el botón "Descargar" para guardar la plantilla de tu equipo. Haga clic en " Guardar" en el "File Download" cuadro de diálogo y seleccione la carpeta en la que guardar el archivo.
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Abra la carpeta que contiene la plantilla y haga doble clic para abrir el archivo comprimido. Esto abrirá el archivo seleccionado en su programa de descompresión de archivos . Haga clic en " Extract" y seleccione la carpeta en la que se extraerá el archivo. También puede optar por extraer la plantilla a su escritorio para mayor comodidad.
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Vaya a la ubicación en la que guardó la plantilla. Haga doble clic para abrir el archivo. Esto producirá una página con un diseño similar al de las etiquetas. La plantilla contendrá las etiquetas con contenido de muestra .
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Introduce los datos para las etiquetas si desea modificar la plantilla . Haga clic en una celda , seleccione su contenido y escriba sus datos. Tenga en cuenta que el tipo de letra y el color de su texto por defecto será la establecida en la plantilla. Puede usar las opciones de la barra de herramientas para modificar el texto.
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Coloque una hoja de papel en blanco en la bandeja de la impresora y haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas para imprimir una página de prueba. Esto le ayudará a determinar cómo colocar la hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora . Tome nota de cómo la página se alimenta en la impresora.
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Coloque una hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora . Haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas para imprimir las etiquetas de oficina.