Una consulta se utiliza en bases de datos para obtener información de una o más tablas . Al modificar el contenido de una tabla (conectado a la consulta) , la consulta se modifica también. Se pueden visualizar los datos de una consulta en Microsoft Word para cartas , sobres , etiquetas o un directorio para ahorrar tiempo. Combinación de correspondencia de Word puede ayudarle a acceder a las consultas de base de datos, por lo que no tendrá que volver a escribir los datos que la consulta ya se incluye. Instrucciones
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Abra un documento nuevo o existente de Microsoft Word. A continuación, seleccione "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas .
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Elige el tipo de documento que desea crear a partir de la " combinación de correspondencia " panel de tareas a la derecha mano - lado y haga clic en "Siguiente : Inicie el documento . "
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Elija "Usar el documento actual " y seleccione " Siguiente: . seleccione los destinatarios "
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Seleccione "Usar una lista existente " (para acceder a los datos de una consulta existente ) , después "Examinar ". Word abre automáticamente en la carpeta " Mis archivos de origen de datos" . Haga clic en la ubicación correcta de la base de datos en " Buscar en" si no es en "Mis fuentes de datos ", haga doble clic en el nombre del archivo.
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Seleccione la consulta que necesita de la " Seleccione " cuadro de diálogo y haga clic en" Tabla OK " . El " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo se abrirá.
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Quite la marca de verificación de los beneficiarios que no necesite o haga clic en "OK " para aceptar todos los destinatarios . A continuación, haga clic en " " Next : . Escribe tu carta " Si usted está trabajando en un documento existente , coloque el cursor donde desea los primeros datos de la consulta para aparecer
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Seleccionar. " Más artículos ... " para personalizar el documento. el " Insertar campo de combinación " , aparecerá el cuadro de diálogo. Haga doble clic en el primer campo de base de datos que desee en " campos " de insertar en su documento . Luego haga clic en " Cerrar. "
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volver al documento y coloque el cursor donde debe aparecer el siguiente campo. Luego haga clic en " Más artículos ... "de nuevo en el" Combinar correspondencia " panel de tareas ". Inserte el siguiente campo de su consulta en el documento
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Haga clic en ". Siguiente : Vista previa de las letras" después de haber insertado cada campo que necesita y formateado el documento. Seleccione " Siguiente : . Completar la combinación "
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Seleccione la opción que desea realizar en " Completar la combinación " --- "Imprimir" o " Editar cartas individuales ... " A continuación, seleccione " Todos" y " Aceptar".