Una lista de datos incluye columnas relacionadas (campos) y filas ( registros) de información. Puede crear una lista de datos en un documento de hoja de cálculo, base de datos o Word. Si la lista de datos se creó en Excel , puede convertirlo en un documento de Word con bastante rapidez. Si la lista de datos se creó en otro programa , también se puede usar el correo de Word se unen para convertir la lista. Una vez que se inserta la lista de datos , sólo tiene que guardarlo en un formato Word. Instrucciones
Convertir un Excel de Datalist
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Abra la lista de datos en Microsoft Excel , a continuación, seleccione la lista.
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Copy ( haga clic en " Editar " y luego " Copiar" ) a su lista de datos , minimizar Excel , a continuación, abra un documento en blanco en Word.
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Pegar ( haga clic en " Editar " y luego " Pegar" ) la lista en Word y guardarlo ( seleccione "Archivo " y" Save " ) como un archivo de Word.
Uso de combinación de correspondencia para convertir DataList
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Abra un documento en blanco en Word, a continuación, haga clic en" Table, " " Insertar "y " Tabla ". Introduzca el número de columnas (campos) de datos contiene la lista y elegir la opción " 1 " para el número de filas. A continuación, pulse "OK ".
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Seleccione " Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia ". Seleccione la opción " Directorio " para el tipo de documento y haga clic en " Siguiente".
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selecciona para utilizar el documento actual , a continuación, pulse " Siguiente".
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Elija utilizar una lista existente, haga clic en " Examinar". Busque la lista de datos que desea importar y haga doble clic en el archivo de lista de datos para cargarlo en el asistente.
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Anote los encabezados de columna en el cuadro de diálogo y pulse "Correo Destinatarios de combinar correspondencia " "OK ". Haga clic en " Siguiente : Ordenar su directorio. "
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Coloque el cursor en la primera columna y volver a la " combinación de correspondencia " asistente. Seleccione " Más productos ", haga doble clic en el primer campo de la lista de datos. Se inserta el campo en su primera célula. Haga clic en "Cerrar".
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Pulse la tecla "Tab" para pasar a la segunda celda de la tabla. A continuación, seleccione " Más productos " e introducir el siguiente campo en esa celda. Una vez más, pulse " Cerrar ", a continuación, repita este paso hasta que haya agregado todos los campos de la lista de datos
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Haga clic en ". Siguiente : Vista previa de directorio" y " Siguiente : Complete la combinación . " A continuación, haz clic en " Nuevo documento ... "
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Haga clic en " OK" para combinar todos los registros en el cuadro de diálogo . Su lista de datos será colocado en un nuevo documento .
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Ir a la primera fila de la tabla , a continuación, haga clic en " Tabla ", "Insertar " y " fila arriba ". Escriba los títulos de las columnas que anotó en el paso 5 , a continuación, guarde el archivo haciendo clic en " Archivo" y " Guardar".