se utiliza combinación de correspondencia es Microsoft Word para crear un juego de cartas o documentos que se personalizan para cada destinatario. Se crea una combinación de correspondencia con la creación del documento principal , que conecta con una lista de contactos y la creación de campo de marcador de posición que se " fusionar " la información junta . Al combinar la información de la fuente de datos de contacto reemplazará a los campos de combinación correspondientes en el documento. Se pueden utilizar diferentes campos de combinación , algunos de los cuales pueden tener condiciones que se encuentran . Estos campos de combinación son el código de campo IF . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Contact datos de origen
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Al configurar la combinación de correspondencia , haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En " Escribir e insertar campos , seleccione" Reglas ". Haga clic en" If ... Then ... Else . " Con esta regla, podrá especificar una acción para una pieza de información y una acción diferente para otro. Para ejemplo, puede optar por enviar cartas sólo a las personas en una determinada ubicación geográfica utilizando el campo IF .
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en " Nombre del campo ", seleccione un campo de combinación . por ejemplo, elija " City. "
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en" Comparación ", seleccione la opción de elegir los destinatarios. Por ejemplo , elija " igual "para seleccionar destinatarios de una determinada ciudad.
4 < p> al lado de "Comparar con ", escriba el valor del campo de combinación que desea utilizar para elegir los destinatarios. para elegir sólo destinatario que viven en Nueva York , el tipo de "New York ".
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Siguiente a " insertar este texto", escriba la información que desee que aparezca cuando se cumple la condición. Tipo algo que va a personalizar un mensaje para los residentes de Nueva York .
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En el " caso contrario Insertar este texto , " escriba el texto que proporcione el texto genérico para los beneficiarios que no cumplan con las condiciones especificadas (destinatarios que no viven en Nueva York) .