A partir de una pequeña de correo para una distribución masiva , Microsoft Word 2007 le permite configurar rápidamente una combinación de correspondencia de direcciones desde una fuente de datos y crear etiquetas de correo . Función de combinar correspondencia del procesador de texto utiliza un "wizard " que le guiará a través del proceso - por lo que no tiene que recordar ninguna codificación especial . Word 2007 incluso se ha incorporado en la configuración de la etiqueta popular marca de Avery . Todo lo que necesitas es una lista de direcciones , entró en Excel , Word o en otro programa , y las etiquetas dentro de la impresora. Instrucciones
Crear el documento de combinación
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Abra Microsoft Word 2007 y haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " Haga clic en " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. "
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clic "Etiquetas" en la rúbrica " tipo de documento Select. " Haga clic en " Siguiente : Inicie el documento . "
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Haga clic en " Cambiar el diseño del documento " en la sección " Seleccione el documento inicial " para crear la combinación de correspondencia con una de la Palabra de 2.007 plantillas de combinación de correspondencia .
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Haga clic en las "Etiquetas" opciones. El cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " se abrirá.
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clic en "Opciones" para seleccionar el tipo de impresora que está utilizando --- matricial o láser .
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Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la expresión " productos de Marca : " . para seleccionar la marca de las etiquetas que está usando
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Seleccione el número de la etiqueta en el apartado " número de producto. " El número de etiqueta en el paquete de etiquetas que tiene está impreso en la parte frontal del paquete.
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Haga clic en "Detalles" si está usando una etiqueta personalizada . Introduzca los valores de la etiqueta personalizada ( márgenes , altura , anchura, tono , tamaño de papel , el número a través y hacia abajo ) . Haga clic en " Aceptar".
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clic en "Aceptar " cuando haya seleccionado las características específicas para su tipo de etiqueta y marca.
Selección de beneficiarios y una Fuente y datos página 10
Haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios. "
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Seleccione " Abrir un origen de datos existente ", del epígrafe
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Haga clic en " Utilizar una lista existente . " Haga clic en " Examinar" para desplazarse hasta el origen de datos. Haga doble clic en el origen de datos para abrirlo.
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Editar origen de datos, si se desea. Haga clic en " OK" para aceptar los cambios
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clic ". Siguiente : . Escribe tu carta a configurar el documento principal "
edición y procesamiento de la combinación de correspondencia documento
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Verifique que el " ordenar las etiquetas " selección se muestra en la sección " Combinar correspondencia " panel .
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Haga clic en " Más productos " para agregar campos específicos de la etiqueta de dirección . Haz clic en el rótulo de organizar los campos y edite los espacios y signos de puntuación dentro de la etiqueta.
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clic en "Actualizar todas las etiquetas " cuando haya terminado de editar la etiqueta que se muestra .
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clic en "Siguiente : Vista previa de las etiquetas " para ver cómo las etiquetas se verá antes de imprimir. Verifique que el "Complete la fusión " selección se muestra en la sección " Combinar correspondencia " panel .
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Haga clic en " Imprimir" para iniciar el proceso de fusión de correo . Seleccione los registros que desea combinar. Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el nombre de su impresora. Haga clic en " Imprimir" para imprimir las etiquetas .