juegan Computers un papel importante en nuestra vida cotidiana, incluyendo la forma en que trabajamos . Mediante el uso de la calidad del software de procesamiento de textos , las empresas y los individuos pueden reducir sus costos sin sacrificar la calidad. De las cartas de combinación de correspondencia de alta calidad personalizados a cada destinatario, de folletos y volantes que parecen que vinieron de una compañía de impresión profesional , software de procesamiento de texto se puede utilizar en un número de maneras. Mientras que los trabajos a gran escala que consisten en miles de folletos y cartas pueden ser externalizados económicamente , a menudo es más económico para hacer trabajos pequeños en casa. En cartas que no se parecen a formar letras

todo el mundo tiene cartas modelo de vez en cuando, y por lo general van desde el buzón de correo a la papelera . La clave para conseguir su carta modelo observado y leído es para asegurarse de que no se ve o suena como una carta modelo. Las cartas que se personalizan para cada persona en su lista tienen más probabilidades de ser abierto , leído y recordado que una carta genérica aburrida. Software de procesamiento de textos, le permite personalizar , desde una base de datos pre -construido , cada letra con tan sólo unos clics del ratón. Dado que cada campo de la carta se completa con la información de su base de datos , cada letra sólo contendrá la información específica que desea transmitir a cada destinatario . Las cartas se pueden imprimir en casa, una opción conveniente y económica a menudo , o se pueden imprimir en un archivo y dan a una empresa de impresión . Usted tendrá que considerar una serie de factores , como la velocidad, conveniencia y costo , al momento de decidir si se debe enviar su trabajo a una imprenta o hágalo usted mismo .
Folletos y materiales promocionales

Procesador de textos

incluye no sólo la capacidad de crear cartas y correos , pero los folletos y volantes también. Folletos , volantes y otros materiales de promoción pueden ser muy costosos de producir , pero los dueños de negocios pueden ahorrar dinero mediante la producción de esos productos en el local. Los principales paquetes de software de procesamiento de textos en el mercado todas incluyen plantillas que puede utilizar para crear material de promoción , así como las herramientas necesarias para personalizarlos. Al crear los folletos , sin embargo , los individuos y dueños de negocios tienen que asegurarse de que obtener permiso para usar las imágenes o imágenes prediseñadas que no es de una fuente libre . Las leyes de copyright deben ser respetados. Una vez creados los folletos acabados , pueden ser producidos en masa en una impresora local - a menudo es más económico que la impresión de miles de folletos sobre su casa o impresora de oficina
más que apenas . texto Fotos

datos textuales es importante, pero a veces simple texto narra una historia real , pero aburrido . Es por eso que el software de procesamiento de texto permite a los usuarios incorporar datos de otras aplicaciones , como hojas de cálculo , tablas , fotos y otros datos . Esto permite a los usuarios para vestir sus documentos para obtener el máximo impacto. También hace que los documentos mucho más útil para las personas que las reciben .

Por ejemplo , considere una carta aburrida desde el departamento de ventas detallando sus éxitos recientes. Entonces considere la misma carta con un gráfico que muestra el crecimiento de las ventas y una foto de nuevos clientes satisfechos de la compañía. Además , los informes personalizados pueden hacer reuniones más productivas , haciendo más fácil para los participantes a encontrar la información que necesitan.