¿ Se puede manejar grandes cantidades de datos en Access si está trabajando con una lista de clientes, empleados o distribuidores. Usted no tiene que volver a escribir el contenido de una tabla de Microsoft Word. Gracias a la característica de combinación de correspondencia de Word, puede llenar la tabla con los datos de acceso en cuestión de minutos . Directorios le permiten mantener su contenido juntos en una lista continua en vez de en páginas separadas. Puede el formato a la tabla una vez que la fusión se haya completado . Instrucciones
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Abra un documento en blanco en Word 2007.
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Seleccione "Insertar " y luego " Tabla ", luego " Insertar tabla ". Introduzca el número de columnas que necesita ( sobre la base de los campos de la tabla de Access ) . Escriba " 1 " para el número de filas , haga clic en "OK . "
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Seleccione " Correspondencia ", luego " Iniciar combinación de correspondencia ", entonces el paso " paso por el Asistente para combinar correspondencia. "
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Elija " Directorio "para el tipo de documento y haga clic en" Siguiente : . Inicie el documento "
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Elija " Usar el documento actual " y haga clic en " Siguiente : . . seleccione los destinatarios "
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Pick" Utilizar una lista existente "en" seleccionar destinatarios ", luego seleccione" Buscar " Acceda a la base de datos Access , donde se encuentran los datos y haga doble clic en él.
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Seleccione la tabla de base de datos Access o una consulta que incluye el contenido y haga clic en " Aceptar".
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Seleccione los registros que desee la tabla de Word que contiene , a continuación, haga clic en " Aceptar". Seleccione " Siguiente : . Organice su directorio"
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Coloque el cursor en la primera celda de la tabla y haga clic en " Más productos " en el " Combinar correspondencia " panel de tareas. Haga doble clic en el campo de juego. Se inserta el campo en la celda en el documento.
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Pulse " Cerrar " y pulsa la tecla " Tab " para pasar a la segunda celda en el documento. Una vez más, haga clic en " Más artículos ... " y agregue el siguiente campo que necesita. Repita este paso hasta que cada columna de la fila contiene los campos que necesite
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Haga clic en ". Siguiente : Vista previa de su directorio ", "Next : . Completar la combinación " y "A Nuevo documento "
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Seleccione " All" en la sección " Combinar en nuevo documento " caja y pulsa "OK ". Su tabla de Word se llenará con los datos de acceso .