formatos de archivos electrónicos han revolucionado la forma en que el mundo se comunica . Los documentos se pueden crear, guardar y enviar sin tocar una hoja de papel . Uno de los formatos de documentos electrónicos más comunes es el procesador de textos. Un procesador de texto que le permite usar su computadora en lugar de una máquina de escribir tradicional y crear una serie de documentos que se pueden almacenar , manipular y enviar electrónicamente antes de que llegue a una impresora. Guardar estos documentos correctamente después de la creación es uno de los pasos más importantes para garantizar que sean accesibles en una fecha posterior . Instrucciones
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Crear un documento de procesamiento de textos . Si usted elige utilizar una plantilla pre - formateado o crear su propio documento , el proceso es muy similar . Basta con abrir el software de procesamiento de texto haciendo doble clic en el icono en el escritorio o acceder a él desde el menú de programas.
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Crear una carpeta. Una vez creado el documento, será el momento de determinar el mejor lugar para guardar una copia . La mejor manera de gestionar los documentos de procesamiento de texto es presentar en carpetas . Para crear una nueva carpeta , abra la carpeta Mis documentos . Haga clic en " Inicio", luego en " Documentos " y " Mis documentos ". Haga clic en " Archivo", luego " Nuevo" y luego " carpeta". Una nueva carpeta aparecerá en la ventana. Escriba el nombre de la nueva carpeta en la sección resaltada en la carpeta .
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Guardar el documento. Traiga su documento de texto nuevo al frente haciendo clic en él en la barra de título debajo de su espacio de trabajo. Haga clic en " Archivo", luego " Guardar como". Un nuevo cuadro de diálogo se abrirá , en general, en la carpeta " Mis documentos " . Si , al realizar esta función , el ordenador no se abre automáticamente en "Mis documentos ", desplácese por la lista de carpetas hasta que lo encuentres . Haga doble clic en la carpeta que ha creado anteriormente y luego el nombre de su documento de procesamiento de textos. El nombre debe reflejar algo en el propio archivo , sin embargo , cualquier nombre funcionará siempre y cuando usted puede recordar lo que documentan el título se refería. Después de que el nombre del documento , haga clic en " Aceptar".
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Recuperar el documento. Si usted encuentra que usted necesita para volver a abrir el documento después de guardarlo, simplemente abra "Mis Documentos " y haga doble clic en la carpeta en la que se guarda el documento . Haga doble clic en el icono del documento . El documento se vuelve a abrir para la modificación y /o distribución .