Utilizando datos de la base de datos de Access en Microsoft Word ahorra tiempo. En lugar de volver a escribir el contenido de la tabla de Access ( en Word) , puede utilizar el correo de Word se unen para personalizar los documentos para los correos totales . Antes de fusionar sus campos de acceso a Word, debe crear la base de datos y la tabla que necesita. La creación de su documento de antemano puede ahorrar tiempo . Las siguientes instrucciones se aplican a la fusión de un documento de Word existente con los campos de acceso . Es posible , sin embargo , utilizar un documento en blanco y crear durante la combinación de correspondencia . Instrucciones
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Abra el documento que desea combinar en Microsoft Word.
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Seleccione " Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas . En el panel de tareas Combinar correspondencia , seleccione el tipo de documento que está trabajando en letras , mensajes de correo electrónico , sobres, etiquetas o directorio. A continuación, seleccione "Siguiente : Inicie el documento . "
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Elige la opción " Usar el documento actual", a continuación, haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Pick " utilizar una lista existente " y haga clic en "Browse . " En la pantalla "Seleccionar origen de datos" ventana, busque la base de datos Access que desea utilizar y haga doble clic en él. El cuadro de diálogo "Select Table" se abrirá.
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Elija la tabla que contiene los campos de acceso que desea combinar y haga doble clic en él.
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Seleccione el destinatarios que necesita o pulsa "OK " para aceptar a todos. Haga clic en " Siguiente : escriba la carta " para proceder
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Coloque el cursor en el documento en el que se insertan los campos de acceso . . A continuación, seleccione " Más artículos ..." para incorporar los campos en el documento de Word.
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Seleccione sus campos de forma individual , haga doble clic en cada uno ( o haga clic en "Insertar" ) y repita hasta que todos los campos usted necesita se añaden . Pulse el botón " Cerrar".
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Volver al documento de Word y agregar un espacio entre los campos o utilice el tecla "Enter" para dar formato al documento hasta que aparecen los campos donde quieras en la página.
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retorno a la " combinación de correspondencia " panel de tareas y haga clic en "Siguiente : . Ver tus letras"
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Elija " Siguiente: Complete la combinación, " entonces " Editar cartas individuales ... " En el "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo , seleccione "Todas" y presione "OK . " Los campos de acceso se combinarán con el documento de Word .
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Save the nuevo documento combinado .