En una oficina ocupada que se ocupa de un montón de carpetas y carpetas , fichas de índice puede ser un salvavidas en la identificación de grupos de datos impresos . Aunque se puede escribir en las pestañas con un lápiz , es mucho más fácil de imprimir a retirarse , sobre todo cuando se utilizan con más frecuencia . Las fichas de índice general vienen en hojas de fichas perforadas que son fáciles de insertar en una impresora. Una forma válida para imprimir en fichas de índice es la creación de un documento en Microsoft Word u otro procesador de textos que permite imprimir una hoja de etiquetas. Cosas que necesitará
Microsoft Word
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documento producto de la pestaña o el número de la plantilla . En las fichas de índice, por lo general hay un número de producto o una plantilla que lo plantilla de Word previamente formulado dice utilizar para imprimir en ellos.
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Abra un nuevo documento en blanco en Word. Haga clic en el botón de Office y luego en " Nuevo" en Microsoft Word 2007 o " Archivo" y luego en " Nuevo" en Microsoft Word 2003 o versiones anteriores. Seleccione la opción " Nuevo documento en blanco " y haga clic en "OK . "
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Configure el nuevo documento para que coincida con la hoja de etiquetas. Haga clic en "Herramientas ", " Cartas y correo" y " etiquetas" en Microsoft Word 2003 o versiones anteriores. En Word 2007, haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y luego en el botón "Etiquetas" . En el cuadro que aparece, haga clic en " Opciones". Desplácese por el campo "Número de producto " hasta que vea el producto que coincida con las fichas de índice que tiene. Haga clic en él y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Agregar al documento " para dar formato al documento principal de las fichas de índice.
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Añada el texto a cada ficha que desea imprimir fuera, y darle formato. Puede añadir texto a todas las pestañas , a sólo unos pestañas o sólo uno.
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Imprimir las fichas de índice . Haga clic en el botón "Office" , y luego " Imprimir " en Word 2007 . En versiones anteriores de Word, haga clic en "Archivo ", " e" Imprimir ". Cuando aparezca el cuadro de diálogo " impresora ", haga clic en" Propiedades " después de elegir la impresora correcta . Seleccione la bandeja de alimentación manual de la bandeja de la impresora debe tirar el papel de . Añadir la hoja de fichas de índice en la bandeja de alimentación manual y haga clic en "Imprimir".