Microsoft ahora ofrece a los usuarios de Word fuertes opciones de seguridad de los documentos . Sus últimas herramientas pueden ayudar a proteger mejor las imágenes en un documento de Word. Entre las diversas opciones que tiene , uno está obligado a adaptarse a sus necesidades. Por supuesto , los cambios en el texto todavía se puede alterar la colocación de sus imágenes . Por lo que necesita para proteger sus imágenes mediante la adopción de medidas para evitar la edición de archivos . Sus opciones son para pedir una revisión de sólo lectura ( entre los que usted confía ) o establecer límites de edición para todo el mundo . También puede establecer globalmente quién puede ver el documento y quién puede hacer cambios. Cosas que necesitará
Microsoft Word 2003 documento
Mac o PC
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lectura única opción
1 Abra el documento en Word.
2
Vaya al menú Herramientas.
3
Seleccione " Opciones".
4 Haga clic en " Seguridad".
5
Marque la casilla " Sólo lectura recomendada " .
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Haga clic en " Aceptar".
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Guarde el archivo .
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invitar a los usuarios a abrir el documento en modo de sólo lectura para evitar la edición de archivos .
Restringir la edición de documentos
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abierto la Palabra documento.
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Vaya al menú Herramientas.
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clic "Proteger documento".
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Definir el nivel de protección requerido .
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Haga clic en " Sí , aplicar la protección . "
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Crear una contraseña.
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Escriba la contraseña en el " Enter New cuadro Contraseña " .
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Verifique y confirme que la contraseña elegida es la correcta.
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Guarde el archivo .
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Utilice la contraseña para agregar o eliminar las restricciones , según sea necesario .
Information Rights Management
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Abra el documento en Word.
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Navegar al menú "Archivo".
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Seleccione "Permiso ".
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Elija " No distribuir . "
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Hora la caja que contiene "Restringir el permiso para este . "
24 Introduce las direcciones de correo de los usuarios de confianza en el cuadro " leer y cambiar " .
25 < p> Check " dar a todos los usuarios cambien de acceso" o " dar a todos los usuarios acceso de lectura . "
26
Haga clic en " Aceptar".
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Guarde el archivo y compartir libremente el documento restringido a los usuarios especificados anteriormente .