La organización de sus carpetas de Word 2007 puede ahorrarle tiempo . La herramienta Opciones de Word maneja el camino se guardan los documentos , por lo que se colocan en la carpeta correcta . Usted puede configurar Word para elegir una ruta de acceso de forma automática y guardar un documento en una subcarpeta , si es necesario . Microsoft Word 2007 trabaja de la mano con otros programas de Microsoft , por lo que es más fácil para crear , actualizar y guardar documentos . Puede crear, eliminar y cambiar el nombre de las carpetas directamente desde Word 2007. Instrucciones
1
Crear una carpeta en Microsoft Word 2007 , haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccionar " Abrir". En el cuadro de diálogo "Abrir" , vaya al directorio donde se guardará la subcarpeta.
2 Haga clic en " Crear nueva carpeta " botón en el cuadro de diálogo y el nombre de la carpeta . A continuación, pulse "OK " para cerrar el cuadro de diálogo "Nueva carpeta " . Usted será redirigido a la carpeta que acaba de crear .
3
Crear subcarpetas dentro de la carpeta recién creada siguiendo el paso 2 . Utilice el botón " Subir un nivel " en el cuadro de diálogo "Abrir" para volver a la carpeta anterior ( principal) .
4
Encuentra todos sus archivos de Word , cambiando los "Archivos de tipo" opción a "Todos los documentos de Word " en el cuadro de diálogo "Abrir" . A continuación, seleccione todos los archivos de Word que desea mover y arrástrelos a la nueva carpeta que creó en el paso 2 .
5
Buscar todos los archivos relacionados con un tema determinado en la nueva carpeta , colocando el cursor por el "Nombre de archivo " cuadro de texto y pulsar * nombre * ( por ejemplo). Adición de un asterisco indica a Word para localizar todos los archivos que contengan la palabra " nombre".
6
Pulse la tecla "Enter" para encontrar las coincidencias . Seleccione los archivos que aparecen ahora en el cuadro de diálogo y arrastrarlos a la subcarpeta de su elección.
7
Cambiar el nombre de una carpeta o subcarpeta seleccionándolo en el cuadro de diálogo "Abrir" . Haz clic en el nombre de archivo ( hasta que se seleccione el nombre de archivo ) , a continuación, escriba un nombre de carpeta de su elección.
8
Eliminar una carpeta de Word seleccionando la carpeta y pulsando la tecla " Delete" tecla del teclado . Para cerrar el cuadro de diálogo "Abrir" , haga clic en " Cancelar".
9
Elija la ubicación predeterminada donde se guardan los archivos de Microsoft Word 2007 . Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Word " de la parte inferior de la lista .
10
Seleccione la categoría de " Guardar" y vaya a la " ubicación predeterminada del archivo . " Haga clic en "Browse " y encontrar la ubicación que desea que los archivos de Word guardan automáticamente. A continuación, haga clic en " Aceptar". Para actualizar la ubicación donde se encuentran los archivos de recuperación automática , haga clic en "Browse " de la caja de texto " Autorrecuperación ubicación de archivo " .
11
Acepte los cambios pulsando "OK " en el cuadro de diálogo " Opciones de Word " .