La mejor manera de crear etiquetas de códigos de barras de correo masivo con Microsoft Office es el uso de la función de base de datos en el Asistente para combinar correspondencia. Con el cuadro de " Punto de entrega de código de barras " en " Herramientas, Cartas y correspondencia , Sobres y etiquetas" para escribir la dirección es mejor para una etiqueta o una hoja de la misma etiqueta. Configuración manual es otra opción si ya tiene una configuración para etiquetas y sólo hay que añadir los códigos de barras . Cosas que necesitará
etiquetas de envío de al menos 1,33 centímetros de altura Dirección o 4,0 pulgadas de ancho
Ver Más instrucciones Base de datos de configuración

1 Haga clic en Herramientas " , Letras . y correspondencia " y" Asistente para combinar correspondencia " Elegir " Etiquetas "en" Seleccionar tipo de documento " Haga clic en" documento de inicio: . " en el paso 1 de 6 . Utilice la opción " Cambiar el diseño del documento " por defecto en " Seleccionar el documento inicial . " Haga clic en " Opciones de etiqueta . " Mantenga la bandeja predeterminada , alimentación de papel y "Etiqueta de información de productos " en la ventana " Opciones de etiqueta ", que tiene una altura mínima de 1,33 pulgadas y una anchura mínima de 4 pulgadas . Haga clic en " Aceptar". ( Si un formulario en blanco se abre , haga clic en " Mesa, Mostrar líneas de división " en la barra de herramientas estándar. )
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Mantenga el valor por defecto " Utilizar el documento actual " en " Seleccione el documento inicial . " En" Paso 2 de 6 seleccione los destinatarios ", elegir la opción" Escribir una lista nueva . " Haga clic en" Crear. " En la " nueva lista de direcciones "de la ventana , haga clic en " Personalizar. " Delete" Nombre de la Empresa , Dirección 2 , Campo , Casa teléfono , teléfono del trabajo , y el e - mail. "Haga clic en" Aceptar " . Escribe " El señor " y " señora " en el " cuadro de título " a continuación, utilizar direcciones que conoces a seguir llenando las cajas con la información de dirección . Haga clic en " Nueva entrada ". Escriba " Sra. " en el nuevo " cuadro de título" y utilizar un apartado postal como dirección . Haga clic en " Nueva entrada ". Añadir otra dirección . Deje en blanco el título. Haga clic en " Cerrar ". En la opción "Guardar lista de direcciones " ventana , escriba " Labels " después de " Nombre de archivo " y luego " Guardar". Haga clic en " OK" en la ventana " Destinatarios de combinar correspondencia " .
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Siga el "Paso 3 de 6 Siguiente organizar sus etiquetas ". Elija la opción " Código de Barras Postal " y luego " Aceptar " en la ventana "Insert Postal Bar Code" . Haz clic en el marcador de párrafo bajo el código postal y seleccione " Bloquear direcciones. " En la ventana "Insertar bloque de direcciones " , seleccione "Mr. y la señora Joshua Randall . " Desactive la opción" Insertar Nombre de la empresa . " Check" Nunca incluya el país /región en la dirección. Aceptar ". Haga clic en" Actualizar todas las etiquetas de "bajo " Etiquetas de replicar. " Haga clic en" Siguiente Ver sus etiquetas "en el paso 4 de 6 . En el Paso 5 de 6 , haga clic en " completar la fusión. " Bajo "Combinar ", haga clic en " Editar etiquetas individuales ", haga clic en " Aceptar". Imprima las etiquetas y guardar el archivo . Guarde el documento original para su posible ediciones tarde
Manual Barcode Configuración
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Seleccione " Herramientas, Cartas y correspondencia , sobres y etiquetas ." En la barra de herramientas estándar . Seleccione la pestaña "Etiquetas" , " Opciones. " Bajo "Número de producto ", seleccione una etiqueta de dirección de la lista de opciones que tiene una altura mínima de 1,33 pulgadas y un ancho mínimo de 4,0 pulgadas se muestran en " Información de la etiqueta . " Clic "OK . "
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Haga clic en" Nuevo documento ". Haga clic dentro de la primera etiqueta. Seleccione la opción " Insertar " en la barra de herramientas estándar, entonces "Campo , código de barras . " Check " código de barras es un código postal EE.UU. ", a continuación, escriba el código postal completo desde la primera dirección en su lista. Haga clic en " Aceptar".
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Pulse " Enter" después de que el código de barras, a continuación, escriba la dirección completa , incluido el código postal . Siga este procedimiento para cada dirección .