Hay algunas situaciones en las que podría tener que escribir una carta de presentación para ir con un informe . Por ejemplo, cuando una empresa crea un informe anual a sus accionistas que presentará el documento con una breve carta que resume las noticias. Una carta de presentación también sería útil para un informe sobre un nuevo descubrimiento científico . Independientemente del tema , la carta debe ser breve , informativo y llegar directamente al grano. Instrucciones
1
Navegar por el informe y escriba los detalles pertinentes que desea resaltar en la carta de presentación . Por ejemplo , si su informe reveló que un nuevo método de publicidad se ha demostrado para aumentar las ventas en un 20 por ciento, lista que como un posible punto de bala en una hoja de papel por separado .
2
Añada la fecha y la destinatario información en la parte superior de su carta de presentación como lo haría con una carta de negocios estándar. Dirige la carta a una persona específica . Esta debe ser la persona de contacto que se encargará de la distribución de los resultados del informe a los demás. Por ejemplo , "Querido John Smith. "
3
Abra el párrafo primero por obtener derecho a los fines del informe. Explique exactamente por qué usted está enviando este informe al destinatario. Por ejemplo , " Como hemos dicho , he estado haciendo investigación en el campo de los métodos publicitarios más efectivos . Este informe presenta mis hallazgos ... " Sea breve y al grano .
4
Afine sus viñetas desde el primer paso de tres a cinco puntos que usted considere que agarrar la mayor atención. Listar ellos después del primer párrafo .
5
animar al lector a leer el informe para más detalles al final de la carta de presentación . Mencione brevemente lo que usted piensa que estos resultados significan para la organización (si es aplicable ), así como cuándo y cómo la organización debe actuar sobre los datos. Si la noticia es alentadora , también puede agregar un comentario positivo al final de la carta, por ejemplo, " Este informe muestra que estamos haciendo grandes progresos como organización. "
6
Cerrar la carta con un simple " Regards " o " Atentamente " y escriba la palabra " caja " en la parte inferior , que simplemente informa al destinatario de que algo debe adjuntar a la carta ( el informe) .
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