Microsoft Office Word se utiliza para crear cartas , folletos y otros documentos en el lugar de trabajo , en el hogar y en la escuela . Si mantiene los documentos sensibles en Word 2000 o compartir un servidor de red con los demás , puede proteger sus archivos mediante la adición de la protección de contraseña para ellos. La protección de contraseña de Word le permite mantener a otros de apertura y /o modificar el documento. También hay una opción de sólo lectura que permite a otros ver el archivo , pero no permite. Puede utilizar las funciones avanzadas de Word para cifrar el archivo o añadir una firma digital a la misma. Se requiere un certificado digital para la firma digital . Instrucciones
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Abra Microsoft Word y crear el documento que desea proteger con contraseña . Para proteger un documento que ya ha creado , seleccione " Archivo" y "Abrir" en su lugar. A continuación, busque el documento y abrirlo.
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Guarde el archivo , seleccione "Archivo " y " Guardar como. " En la opción "Guardar como" cuadro de diálogo , seleccione el botón de " Herramientas" en la esquina superior derecha .
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Seleccione " Opciones de seguridad " en la lista de opciones, a continuación, introduzca la contraseña ( que desea utilizar ) para abrir y modificar el documento.
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Seleccione el botón "Advanced " para utilizar un cifrado y elija su tipo de cifrado . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Para utilizar la firma digital, haga clic en el botón " Firma Digital " en su lugar.
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Añade una marca de verificación " Sólo lectura recomendada " para incluir esa opción y haga clic en " Aceptar". Usted será se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña para abrir y modificar el documento , y luego regresó a la opción "Guardar como" cuadro de diálogo.
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Nombre el archivo y elegir la carpeta en la que desea que el archivo guardado y haga clic en " Guardar".