? Las columnas se utilizan comúnmente para newsletters formato , periódicos , folletos plegados , y artículos de revistas formales. Microsoft Office Word 2007 le permite formatear el texto en columnas, automáticamente el texto que fluye de una columna a la siguiente. Con saltos de sección , el diseño de columna se puede cambiar todo el documento . Sin embargo , el formato estándar de la columna sobre una base de página por página puede ser problemático si se modifica el documento . Formato a columnas con cuadros de texto vinculados es un método que proporciona un diseño de página basado más estable. Elija el método que mejor se adapte a su documento. Saltos de sección

El principio y el final del formato de columna se controla mediante los saltos de sección . " Página siguiente " saltos de sección termina la sección actual y empezar la siguiente sección en la página siguiente . " Página impar " y " A pesar de Página" saltos de sección empieza la siguiente sección en la siguiente página par o impar . saltos de sección "Continuo" insertar una nueva sección en la página actual .

saltos de sección se anclan a un punto en el texto, y se mueven como el texto se mueve cuando se agrega y elimina contenido. Los saltos de sección se pueden ver en la vista Borrador o girando en "Mostrar /Ocultar marcas de párrafo " en el grupo Párrafo de la ficha Inicio . Para eliminar un salto de sección , coloque el cursor en el salto de sección y pulse la tecla Suprimir.
Control columnas con saltos de sección

Una selección de texto puede ser formateado en columnas seleccionando el texto y elegir el diseño de la columna que desee en el menú " columna " en el grupo Configurar página en la ficha Diseño de página . Word agrega automáticamente saltos de sección continuo antes y después del texto , y aplica el formato de columna seleccionado para esa sección.

Para cambiar el formato de las columnas en una página que ya se ha dado formato con columnas , coloque el cursor en la parte superior la página donde desea que el nuevo formato de columna para comenzar. Seleccione " Siguiente página " en el menú " Breaks " en la ficha Diseño de página. Seleccione el formato de columna que desee en el menú de la columna , o seleccione "Más columnas" para personalizar el diseño de columna . El resto del documento a partir de este punto se formatea con el nuevo formato de columna . Desplazarse por el documento, repetir esto en cada página donde desea que el formato de columna para cambiar . Revise los nuevos formatos y los saltos de página a medida que avanza , y quitar y volver a crear saltos de sección y el formato si es necesario antes de continuar. Para desactivar las columnas , seleccione " One" en el menú de la columna .
Diseño de columna con cuadros de texto

Una limitación de formato de columna es que lo hace no proporcionar un control específico de la página . Al editar el documento , los saltos de sección se pueden mover y destruir a tu disposición . Si tiene que ser capaz de modificar el documento sin perder el diseño de columna específica de la página , utilice el método de vincular cuadros de texto en lugar del formato de columna . El método de las cajas de texto le dará mucho más control. Si bien esta técnica requiere mucho más trabajo para establecer , que le ahorrará dolores de cabeza en el largo plazo .

Insertar un cuadro de texto seleccionando "Cuadro de texto simple " en el menú de cuadro de texto en el grupo Texto de la ficha Insertar. Haga clic y arrastre los manejadores de cambio de tamaño en la caja de texto para que la altura y el ancho del cuadro de texto que coincida con el tamaño de la columna que desee . Repita este procedimiento para cada columna que desee en la página.

Para unir los cuadros de texto , haga clic en el primer cuadro de texto , a continuación, haga clic en el botón "Create Link" en el grupo de " texto" en el formato ficha y haga clic en el segundo cuadro de texto. Su texto fluirá automáticamente entre estos cuadros de texto . Si usted tiene más de dos columnas en el diseño , seguir creando vínculos de un cuadro de texto a la siguiente en el orden de lectura . Vincular la última columna en cada página a la primera columna a la siguiente. Ahora el documento se ha estructurado en columnas, y el diseño de columna permanecerá fijo cuando se cambia el texto y los gráficos . Si se trata de un diseño que es probable que utilice a menudo , guárdelo como una plantilla.