Las macros se utilizan para crear , grabar y guardar las acciones repetitivas . Se le puede ahorrar tiempo si necesita completar varios pasos en un documento o archivo . Incluso unos pocos pasos simples pueden convertirse en una pesadilla si estás procesando cientos de registros. Una vez que haya guardado la macro , puede reproducir sus acciones en el proyecto. Si usted no ha utilizado macros antes, usted se sorprenderá de lo rápido que puede construir uno. Usted puede crear una macro para imprimir etiquetas con Microsoft Word 2007. Instrucciones
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Word Open 2007 y compruebe que la pestaña de " desarrolladores" es visible, por lo que puede acceder a las macros . Para agregar la ficha " desarrolladores" de la cinta de opciones , vaya al Botón de Microsoft Office y seleccione " Opciones de Word ". Haga clic en "Popular" y coloque una marca de verificación " Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones ", luego haga clic en " Aceptar".
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Seleccione la pestaña " desarrolladores" y haga clic en " Grabar macro " de la Ribbon. El cuadro de diálogo " Grabar macro " se abrirá.
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Introduzca el nombre del macro en el " Nombre de la macro " cuadro de texto. Elija dónde desea guardar la macro de la lista desplegable. Añadir una descripción para la macro, para que pueda recordar por qué y cuándo se creó. Asignar la macro a un botón o el teclado para facilitar el acceso .
4 Haga clic en " botón " para asignar la macro a un botón . En el cuadro de diálogo " Opciones de Word " , deje "Personalizar " seleccionado . Seleccione la macro que acaba de crear en la lista de comandos y haga clic en "Agregar ". Haga clic en " OK" para colocar el botón de macro en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Haga clic en "Teclado" para asignar una tecla de método abreviado a la macro. Introduzca la secuencia de atajo de teclado que desea utilizar . Si la tecla de acceso directo que usted eligió está disponible, " actualmente asignado a " será asignado. Seleccione "Asignar " y luego " Cerrar". Palabra comenzará a grabar la macro.
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " y selecciona "Etiquetas ". Haga clic en el botón "Opciones" para encontrar el tipo de etiqueta que desea imprimir. Seleccione la etiqueta de la lista de "proveedores Label " y "Número de producto . " Haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " .
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Escriba una dirección en el cuadro de texto "Dirección" . Seleccione " Página completa de la misma etiqueta " o " Sólo una etiqueta " en la opción "Imprimir". A continuación, pulse el botón "Imprimir " .
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Volver a la ficha " desarrolladores" y seleccione " Detener grabación ". Word 2007 se escribe automáticamente la macro para usted. Ahora está listo para imprimir etiquetas utilizando la macro.
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Coloca la hoja de etiquetas en la impresora antes de ejecutar la macro. Para ejecutar la macro, utilice la tecla de atajo de teclado que ha creado para la macro o vaya a la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el botón de macro. Como alternativa , puede ejecutar la macro , seleccione la ficha " desarrolladores" , elegir "Macros" y haciendo clic en "Ejecutar ".