Usted no tiene que comprar software complicados con el fin de crear una factura . Es bastante fácil de crear facturas de programas gratuitos con que usted probablemente ya tiene en su equipo --- Microsoft Excel y Word . Usted incluso no tiene que empezar de cero --- no son convenientes y fáciles de usar plantillas disponibles para su descarga desde el sitio web de Microsoft . Cosas que necesitará
Microsoft Word o Excel
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Ir a la página web de Microsoft Office plantilla ( ver "Recursos" para un enlace directo). Desplácese hacia abajo un poco y haga clic en " Facturas ". Escoja la factura que mejor se adapte a sus necesidades. Usted tiene que elegir entre uno que está hecho para Microsoft Word o Excel (y en algunos casos , Access) . Haga clic en la imagen de la factura a una vista previa.
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Pulse en "Descargar " para depositar la plantilla de tu equipo. Cuando se le solicite , seleccione la opción " Guardar" el archivo y ponerlo en una carpeta se puede acceder fácilmente. Luego , extraiga el archivo de la carpeta y guardarlo en otra ubicación. Por último , haga doble clic en el archivo extraído para abrirlo en el programa elegido ( Excel , Word o Access). La plantilla se mostrará en pantalla.
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comenzar a introducir la información de su cliente, incluyendo nombre, dirección , número de teléfono , correo electrónico, nombre representativo , y el ID de cliente . Si hay un diverso envío y dirección de facturación , asegúrese de designar tanto en la factura.
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Introduzca en los detalles de la orden de compra que ha recibido en los espacios designados en la plantilla . Esto incluye el nombre del producto ( s ) , precio con descuento ( el precio después de su descuento ) y la cantidad pedida. Total todo y anote la cantidad final que se está a cargo del cliente en la parte inferior de la factura. Guarde la factura a una carpeta donde guarda los registros de sus cuentas por cobrar .
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Escribir en los términos de la factura en la parte inferior de la factura. Dígale a su cliente cuando el pago se debe , que para escribir el cheque a , y dónde enviar el pago. Si desea que el cliente pueda llamar en un pago, proporcionar el número de teléfono y la extensión exacta .
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Imprimir el formulario que se enviará al cliente a través de " correo caracol " o crear un PDF del archivo . Adobe tiene una herramienta en línea que te permite convertir hasta tres archivos de Word o Excel a un formato PDF de forma gratuita --- ver "Recursos" para el enlace. A continuación, puede enviar el PDF a su cliente.