Rótulos y salvar a todos de situaciones embarazosas en las grandes reuniones , ya sea una reunión familiar, una convención o un picnic de la compañía . Con un procesador de textos , una lista informatizada de los nombres y papelería nombre de etiqueta , puede crear rápidamente estos identificadores útiles. Cosas que necesitará
programa de tratamiento de textos que se encarga de nombre de etiqueta papelería
Opcional art programa de Fotos Título - etiqueta papelería
impresora que puede manejar papelería Fotos Título -tag titulares

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Crear el origen de
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Salte esta sección si usted ya tiene una fuente de nombres, tales como una lista de direcciones de Excel o tabla de Access. Esta fuente debe contener el texto que cada placa contendrá , como los nombres y apellidos . La información de cada persona debe estar en una línea separada.
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Si usted no tiene una fuente , crear uno a partir de un nuevo documento en Word.
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Introduzca una fila de encabezado opcional que contiene las etiquetas de información que desea incluir . Aprovechar cada etiqueta para mayor comodidad y separarlos con fichas. Las etiquetas pueden ser cualquier cosa , ya que no aparecen en la placa . El ejemplo utiliza PRIMERA EMPRESA LAST .
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A partir de la siguiente fila , introduzca la información de una persona por cada línea y separar esta información con fichas. El ejemplo muestra el nombre, el apellido y el nombre de la empresa separados por un tabulador como en John Smith NOAA.
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Guardar este archivo de origen y cerrarla. < Br >
Preparación de la Red de Arte Opcional página 6

saltarse esta sección si no está utilizando cualquier técnica.
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Utilice un programa como Photoshop para crear y modificar el arte para que quepa en la etiqueta con su nombre . Guardar la técnica en un archivo compatible con Word, como JPG o GIF.
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Crear un nuevo documento en blanco en Word.
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En el menú "Insertar" , seleccione "Imagen" y " desde archivo ". Aparecerá el cuadro de diálogo " Insertar imagen " .
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Busque y haga doble clic en el archivo de arte para insertarlo en el documento de Word en blanco . En este ejemplo se inserta el logotipo " USGS " .
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Haga clic en el arte . Asas y la barra de herramientas "Imagen" parecen mostrar que está seleccionada . Usted puede cambiar el tamaño del arte haciendo clic en un mango y arrastrándola , o puede manipular el arte a través de las herramientas de imágenes .
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En el menú "Insertar" , elija " Texto automático " y , a continuación, una vez más , elija " Texto automático . " El cuadro "Auto Correct" diálogo con el arte en la parte inferior de la caja.
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Escriba un nombre para la técnica, tales como " BadgeLogo " y haga clic en el botón " Add" . El arte se convierte en Texto automático y el cuadro de diálogo se cierra.
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Eliminar el arte por lo que el documento está en blanco .
Configuración del Etiquetas Nombre
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En el menú " Herramientas" , seleccione " Combinar correspondencia ". Aparecerá el cuadro de diálogo " Combinar correspondencia " .
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clic en el botón "Crear" y luego " etiquetas de correo . " El programa le pregunta dónde crear las etiquetas de correo .
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Haga clic en " Ventana activa " para cerrar el cuadro de diálogo .
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clic en el botón " Obtener datos " y luego " Open Source Data ". Aparecerá el cuadro de diálogo "Abrir origen de datos" .
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Busque y haga doble clic en el archivo de origen que creó anteriormente. El cuadro de diálogo se cierra y el programa le pedirá que configurar el documento principal.
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clic en el botón " Establecer documento principal" . Aparecerá el cuadro de diálogo " Opciones de etiqueta " .
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Elija las opciones adecuadas para el diseño de nombre -tag . En este ejemplo se elige la opción " láser y de inyección de tinta ", " Manual " de la "bandeja " desplegable " Avery estándar " de los " Productos de etiquetas " desplegable y " 5384 - Insignia conocida " en el cuadro "Número de producto " .
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clic en el botón " OK" para mostrar el cuadro de diálogo " Crear etiquetas " . Aquí es donde se crea la etiqueta inicial del nombre.
Crear Cada Name Tag
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Haga clic en la casilla " Etiqueta de muestra" y escriba el nombre del arte Autotexto que creó anterior . En este ejemplo se utiliza el nombre de " BadgeLogo . "
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Pulse la tecla " F3 " para reemplazar el nombre con el arte actual .
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Pulse la tecla "Enter" para mover el cursor a la siguiente línea .
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clic en el botón " insertar campo de combinación " y luego el nombre del campo que desea insertar . ( Cada campo representa la información de texto acerca de una persona . ) No se olvide de insertar espacios y saltos de línea cuando sea necesario. En este ejemplo se escribe " FIRST ", el espacio, y luego "LAST ". A continuación, entra " EMPRESA" en la línea siguiente .
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Seleccione el texto que desea dar formato y haga clic en él para ver las opciones de formato. Elija opciones de formato según sea necesario. En este ejemplo se centra el arte y texto a través de la opción "Párrafo" . Todo el texto utiliza un tipo de letra y el tamaño 36 en negrita para los nombres y apellidos , y tamaño 26 para el nombre de la empresa .
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Haga clic en " Aceptar" para volver al cuadro de diálogo " Combinar correspondencia " .
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clic en el botón " Merge" para mostrar el cuadro de diálogo " Merge" .
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Elija " Nuevo documento " en la " Combinar " desplegable " Todos los registros "en" que se fusionen ", y" no se imprimen líneas en blanco "en" al combinar Records. "
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clic en el botón" OK " para cerrar el cuadro de diálogo. Se crea un nuevo documento con las etiquetas de nombre combinación.
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Compruebe el documento para corregir los errores y luego guardarlo.
Impresión de Etiquetas
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Inserte la etiqueta papelería nombre en la alimentación manual de su impresora. En este ejemplo se utiliza " Avery 5384 - insignia conocida " . Papelería
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Pulse las teclas " P" para imprimir el documento de etiqueta de nombre "Ctrl " y
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Split. las etiquetas de nombre cuidadosamente a lo largo de las perforaciones y luego insertar cada etiqueta en un titular de un nombre de etiqueta .