Al crear un documento de combinación , usted está tomando información de un archivo de datos y la inserción de los datos apropiados en el mismo documento para cada registro de los datos. Por ejemplo , desea enviar una carta de fiesta a cada uno en su libreta de direcciones . En su carta , usted quiere algunos elementos a ser para la persona que lo recibe y, sin embargo no quiere escribir 200 cartas individuales . La fusión de documentos le permite personalizar un correo masivo . Instrucciones
Selección de datos
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Después de abrir Microsoft Word, seleccione "Cartas " en el menú en la sección " Tipo de documento Select. " Haga clic en " Siguiente : . Inicie el documento "
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Elija una opción de configuración del documento de la lista. Usted puede optar por utilizar el documento de la izquierda ( en blanco) , elegir una plantilla o elija un archivo que ha trabajado en el pasado. Una vez seleccionado el tipo de documento , haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . "
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Seleccionar una opción para sus datos. Es posible que tenga una lista de direcciones existente desea usar desde Outlook o su propia base de datos . Si usted no tiene una lista de direcciones preparado , seleccionar " Nuevo tipo de lista. " Si usted tiene una lista existente en su ordenador , puede hacer clic en "Examinar " para localizar el archivo en su computadora . Cuando haya seleccionado una opción , haga clic en "Siguiente : escriba la carta . " Al hacer clic en "Siguiente ", Word le dará la posibilidad de utilizar toda la lista que haya seleccionado o elegido una subsección de esa lista. Realice sus selecciones y haga clic en "OK . "
Escribir la carta
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Escribe tu carta , escribiendo en el documento abierto. Si desea incluir la dirección de la persona en la parte superior , haga clic en el botón " Bloque de direcciones " en el menú de la derecha . Te dará opciones para cuánto y en qué formato para imprimir el bloque de direcciones. Realice sus selecciones y haga clic en " Aceptar". Usted se dará cuenta de un código entre paréntesis angulares aparecerá en la parte superior de la página donde desea que aparezca la dirección . Este marcado dirá Word dónde colocar la información de dirección de cada uno de sus destinatarios. Si desea incluir un saludo personal, haga clic en el botón " Saludo line " y seleccione el formato que desee utilizar . Una vez que haya hecho sus selecciones , haga clic en " Aceptar", luego haga clic en " Siguiente : . Vista previa de las letras"
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Examinar cada una de las cartas y hacer que se vea como usted quiere que aparezca. Asegúrese de que su lista de destinatarios es correcta. Puede eliminar los nombres adicionales o añadir otros nuevos. Si la lista es correcta , haga clic en "Siguiente : Complete la combinación . "
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Compruebe que sus cartas están listos para imprimir . También puede agregar personalización a letras individuales , si lo desea. Cuando haya realizado los cambios finales, haga clic en " Imprimir". Tu correo electrónico está listo para ir en un sobre y fuera de la oficina de correos .