Microsoft Word y Microsoft Excel son productos de la suite Microsoft Office , y como tal , juegan bien juntos. Convertir archivos de Word a Excel no es difícil, pero hay que tener en cuenta la naturaleza de los dos programas. Word es un programa de procesamiento de texto y Excel es un programa de hoja de cálculo. Mientras que pueden compartir información, formato cuidadosa antes de la conversión se asegura un resultado preciso. Instrucciones
Copiar y Pegar
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Abra el archivo de Word en Microsoft Word.
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clic y arrastre para resaltar la información que desea traer a Excel , pulse "Ctrl -C " para copiar .
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Abra Microsoft Excel y haga clic en una celda en blanco .
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Presione " Ctrl- V " para pegar " el contenido de Word en Excel. Datos de la tabla de Word transfiere el mejor . El texto de párrafo se pega en la primera celda de cada fila, con un párrafo por fila.
Guarde el archivo de Word como HTML Primera
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Abra el archivo en Microsoft Word Word.
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Seleccione Haga clic en el menú " archivo" y seleccione " Guardar como". Seleccione " HTML" o " página web" en la opción Guardar como del menú desplegable Tipo .
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Haga clic en " Guardar" y usted tendrá un archivo con la extensión . htm .
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Abrir Excel a una hoja de cálculo en blanco, seleccione la opción " archivo" menú y elegir la opción " Abrir".
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Seleccione el archivo HTML que acaba de guardar desde Word y haga clic en " Abrir". Excel leerá este archivo, colocando los datos de la tabla en celdas separadas y párrafos individuales sobre las nuevas filas , pero el texto se formatea un poco mejor que con el método de copiar y pegar .
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Haga clic en las celdas que contienen datos de las tablas numéricas y verá que son completamente editables en Excel. Excel mantiene el formato del documento HTML de Word muy bien.
Insertar archivo de Word como un objeto
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Abrir Excel a una hoja de cálculo en blanco.
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Seleccione el menú "Insertar" , elija "Objeto ... " y seleccione documento de Microsoft Word como el tipo.
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clic en el botón "From File" , navegue al archivo de Word que desea poner en Excel y haga clic en " Aceptar".
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Tenga en cuenta que este objeto no se puede editar en Excel. Se presenta como una imagen en la hoja de cálculo . Si hace doble clic en el objeto , sin embargo , Microsoft Word se abrirá y permitirá editar el archivo. Los cambios realizados en el archivo en Word se transfieren automáticamente al objeto en Excel al guardar y salir de Word.