Office Open Escritor del texto del documento tiene una función de edición y corrección de pruebas que permite a diferentes usuarios cambiar los documentos sin alterar el original. La función "Change" produce una forma fácil de usar sistema de seguimiento de las ediciones realizadas en el documento de texto , con el etiquetado usuario y la fecha stamps.Follow este tutorial para iniciar la grabación de documentos de texto los cambios en el programa Open Office. Esto funciona tanto en Microsoft Word. Doc y RTF. Rtf . Instrucciones
Uso de la función Cambiar al editar
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En el documento de texto Open Office , vaya a la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el menú " Editar" . Alternativamente , utilice la macro Alt + E para producir el menú desplegable.
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en la lista es una opción llamada "Cambios ", con una pequeña flecha negro . Resalte esta opción y haga clic en él para tirar hacia abajo del sub -menú.
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Seleccione la función "Record " de este nuevo menú. Un cheque negro aparecerá junto a la opción de mostrar que es encendido y funcionando.
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editar el documento de forma normal. Sin embargo , tenga en cuenta que el documento original no ha sido alterado. En cambio, las ediciones se muestra en la moda revisora ​​. Todas las ediciones están en otro color. Palabras eliminadas están en huelga a través de la fuente, y los espacios adicionales se muestran como subraya . Puede ser un poco confuso al principio , así que ten cuidado .
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Cuando termine, guarde el documento en Microsoft Word. Doc o formato de texto enriquecido . Rtf . De esta forma , Microsoft Word puede abrir y leer los cambios, así como los usuarios de programas abiertos de Office.
Aceptar y trabajar con cambios
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Abra el documento impermeabilizado . El usuario original ahora puede hacer más modificaciones por su cuenta. Dado que el documento sigue grabando los cambios , las nuevas ediciones se mostrarán en un color adicional , con los mismos atributos que los mencionados anteriormente .
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Cuando haya terminado, será necesario fusionar o aceptar la nuevos cambios con el fin de normalizar el documento . Haga clic en el menú "Edición " o utilizan macro Alt + E para abrir el menú desplegable.
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Highlight "Changes" para que aparezca el submenú . Esta vez, seleccione " Aceptar o Rechazar " . Open Office producirá una lista de cambios realizados en el documento por todos los usuarios , con el nombre completo y la fecha .
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Ir a través de la línea de la lista por línea, o aceptar todos los cambios a la vez. A medida que el usuario se desplaza por la lista, Open Office se ejecutará a través del documento de manera que la edición es visible en ese momento.
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Una vez que todos los cambios se hacen , guardar el documento para mantener todos los cambios .