Atrás han quedado los días de tratar de dar sentido a garabatos revisores en los márgenes del documento . Word puede realizar un seguimiento de todos los diferentes comentarios y cambios electrónicamente y le proporcionará un documento único que contenga todos los cambios. Word asigna colores diferentes a cada usuario de un documento, por lo que es fácil de decir quién hizo qué cambio . Como el autor del documento de recepción de esos cambios , puede revisar lo que otros han incluido en el documento. Instrucciones
Realizar cambios
1 Abra el documento de Word que desea editar .
2 Haga clic en la pestaña de "Review" de la cinta y haga clic en " Control de cambios " para encenderlo . La barra de estado en la parte inferior de la Palabra indicará que el control de cambios está activada.
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Añadir , insertar o eliminar texto como lo haría normalmente . Word mostrará los cambios en el texto en un color diferente y colocar una línea vertical en el margen izquierdo para indicar líneas que tienen los cambios en los mismos.
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Coloque el cursor en el punto en el que desea hacer un comentario y haga clic en el botón " Nuevo comentario " en la cinta . Word inserta un comentario en globo en el margen derecho con sus iniciales entre paréntesis . Escriba un comentario después de sus iniciales , y luego haga clic fuera del cuadro de comentarios al finalizar.
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Turno de cambios desactivar haciendo clic en el botón " Control de cambios " de nuevo si ya no desea hacer más cambios . Volviendo de cambios de no eliminar o esconder los cambios realizados hasta ese momento .
Revisión Cambios
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Abra el documento de Word con el control de cambios que desea opinión .
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clic en la ficha " comentario " en la cinta y haga clic en " Marcas mostradas originales " en el cuadro desplegable en el grupo de "Tracking" si no hay cambios marcados en el documento. Word mostrará todos los cambios que un revisor realizados en el documento . Word resaltará automáticamente el primer cambio para que pueda comenzar a revisar desde el principio del documento.
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Haga clic en " Aceptar" o " Rechazar " en el grupo de " cambios" para ir a través de cada cambio, uno a la vez . Para aceptar todos los cambios sin revisarlos uno por uno , haga clic en la flecha hacia abajo del botón " Aceptar" y haga clic en "Aceptar todos los cambios del documento . " Para rechazar todos los cambios sin revisarlos uno por uno , haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón " Rechazar " y haga clic en " Rechazar todos los cambios del documento . "
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Haga clic en el botón " Siguiente" en la grupo de " cambios" para omitir los cambios que no desea tratar en este momento. Cualquier cambio que se salte permanecerán en el documento hasta que aceptarlas o rechazarlas . Haga clic en " Anterior " para volver a un cambio anterior .