Las innovaciones en tecnología de disco duro han dado lugar a un enorme aumento de tamaño del disco duro. Un efecto secundario de esta aceleración de la tecnología es que el apetito de los datos también ha visto un enorme aumento . Un estudio realizado en 2008 por Hitachi Corp. observó que la media de las tiendas de consumo de Estados Unidos sobre 907 canciones, 924 fotografías, 25 películas y siete juegos en un disco drive.With tanta información a nuestro alcance , la organización y el acceso a estos datos puede llegar a ser un reto. Aquí están algunas recomendaciones sobre cómo organizar mejor los datos en su disco duro . A partir de la "Mis documentos"

Windows tiene una carpeta llamada "Mis documentos " en la unidad C: . De forma predeterminada , esta carpeta se encuentra en " C: \\ Documents and Settings \\ usuario \\ Mis documentos " , donde " usuario" es el nombre de inicio de sesión de la persona que utiliza la computadora. ( Los usuarios de Mac OS pueden encontrar en la carpeta correspondiente "Documentos" en riel izquierdo de la ventana del Finder . ) Este es el mejor lugar para comenzar a crear carpetas y almacenar archivos .
Hacer una
Política

Antes de crear una carpeta , desarrollar una política organizada para almacenar sus datos y seguir la política de cada carpeta que haya creado .

cree una carpeta de nivel superior para el tipo específico de datos y crear sub -carpetas por debajo de ella para categorizar aún más y la etiqueta de los datos.

Tener todos los datos en la carpeta " Mis documentos " simplifica en gran medida la estructura de su unidad de disco duro . El esquema lógico hace que sea fácil para usted para clasificar y acceder a los datos . También mejora la eficiencia del backup , ya que menos tiempo se dedica por el software de copia de seguridad en el acceso a los datos que de otra manera se han extendido por todo el disco duro.
Contenidos

bien se pueden organizar cronológicamente o por categorías , en función del tipo de datos.
Organización de los archivos cronológicamente

Como ejemplo, documentos de impuestos pueden ser manejados por orden cronológico .

Crear una carpeta llamada "Impuestos" y debajo de ella , crear carpetas separadas para almacenar los documentos para cada año .
Organización de archivos por categorías

Almacenamiento de archivos relacionados con las actividades empresariales es un ejemplo de la categoría con sede en organización de los datos . Por ejemplo , las facturas y otros documentos relacionados con la empresa se ​​pueden almacenar en una carpeta llamada "Clientes ", con una sub - carpeta para cada cliente.
Instalación de aplicaciones

al instalar las aplicaciones , siempre lo hace en la carpeta " Archivos de programa " que se encuentra en la unidad C: (o la carpeta Aplicaciones de Mac OS). Casi todas las aplicaciones piden una ruta a la carpeta de instalación como parte de la instalación. Tener todos los programas dentro de la carpeta " Archivos de programa " hace que sea más fácil para usted para localizar un programa en particular , sobre todo si tiene que acceder a la documentación relacionada con esta aplicación.
Descarga de archivos

Al descargar archivos utilizando los navegadores de Internet , especifique un destino lógico y pertinente. La mayoría de los navegadores pueden configurarse para solicitar un destino antes de cada descarga . Elegir el destino adecuado en función de la categoría de archivo, o bien descargar todos los archivos en una carpeta única y mueve inmediatamente los archivos de esa carpeta a una carpeta de destino correspondiente .