Es posible que tenga que ajustar un documento de texto u hoja de cálculo si se enfrenta con una limitación en el número de páginas que puede tener en una misión o una presentación - o tal vez escribir ? un documento y darse cuenta de que está a sólo dos líneas más de una página . En lugar de desperdiciar papel, puede hacer que el documento sirve para todos en una sola página . Usted también puede hacer una hoja de cálculo Excel en forma de una página a mantener toda la información junta . Instrucciones
Microsoft Word
1

Seleccione todo el documento , poniendo de relieve el documento o ir a " Editar" y "Select" y " Seleccionar todo ".
2

Cambiar el tamaño de fuente por un punto o dos. Si escribió el documento en 12 puntos , pruebe a cambiar a 10 o 11 .
3

Prueba con otras fuentes si su trabajo es sólo más de una página por una línea o dos.
Página 4

Ajuste los márgenes . Márgenes de una pulgada a los lados , arriba y abajo son estándar en la mayoría de los documentos. Si los cambia a 0,75 en todo el papel, que le ayudará a condensar el documento.
5

Ir a " Vista preliminar " y utilizar el " Reducir hasta ajustar " opción en Word si no lo hace querer hacer los cambios manualmente . " Reducir hasta ajustar " cambia el tamaño de la fuente y los márgenes para que el ajuste del documento en una sola página . En Microsoft Word 2007 y 2010 , van a " imprimir" y "Vista preliminar " y " Reducir hasta ajustar " en la opción " Vista previa" .
6

Imprimir varias páginas en una hoja , vaya a " archivo", " Imprimir " y " zoom". Bajo las "Páginas por hoja " cuadro en la página " Zoom" , seleccione el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja . Microsoft Word contrae las páginas para ajustarlas .
Excel
7

clic "Diseño de página " de las opciones del menú en la parte superior de la hoja de cálculo Excel.
< Br > 8

cambiar el número en la casilla de "Altura " en " Ajustar a " grupo a una página.
9

Cambie el número en el cuadro "Ancho " en la " Escala de Ajustar "grupo a una página.
10

Compruebe el número en la " Escala " en el cuadro " Ajustar a "caja . Este número representa el porcentaje del tamaño original del documento que va a imprimir . Excel reduce la hoja de cálculo con el fin de que se ajuste a una página . Si el porcentaje de escala es bastante bajo, la hoja de cálculo puede ser difícil de leer.
11

Cambiar la orientación de página a " paisaje " en lugar de "joven" si usted tiene un número de columnas , pero no como muchas filas. Puede cambiar la orientación de la página en " Configuración de página ", " Orientación " y "Paisaje ".