La mayoría de impresoras vienen con un nombre predeterminado que anuncian al equipo host una vez que se conectan a la misma, si la conexión es física o en red. Para mantenerse organizado , puede utilizar la configuración correcta de su sistema operativo para cambiar el nombre de la impresora sin necesidad de tocar la propia impresora. Tenga en cuenta que el cambio de nombre sólo cambiará lo que ese equipo en particular llama la impresora. Usted tendrá que repetir el proceso en todos los demás equipos en los que desea que el nombre cambiado . Instrucciones
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Ir al menú "Inicio" y haga clic en "Panel de control".

2 Haga clic en " Impresoras y otro hardware " y, a continuación, haga clic en "Impresoras y faxes " si usted está en vista por categorías . Si está en la vista clásica , haga clic en "Impresoras y faxes ".
3

Haga clic en la impresora que desea cambiado de nombre y haga clic en " Cambiar nombre ". En este caso , el nombre de la impresora será algo así como "HP LaserJet 4000, " si no se ha cambiado el nombre.

4 Escriba el nuevo nombre para la impresora.
5

Repita este proceso en todos los equipos en los que le gustaría que el nuevo nombre de pantalla.