La posibilidad de imprimir sus documentos en un archivo en lugar de una impresora real puede ser muy importante en términos de productividad y ahorro de costes. Configuración de una impresora imprimir a archivo le permite enviar su archivo a otra impresora o compartirla con otro programa. Por ejemplo , muchos programas de mainframe pueden utilizar los documentos . PRN creados por las impresoras de archivos como entradas para otros programas , por lo que es fácil de compartir archivos e intercambiar archivos entre programas. Instrucciones
1

iniciar sesión en el equipo y haga clic en el botón "Inicio " . Seleccione la opción " Panel de control" desde el menú y seleccione el icono de " Impresoras y faxes " .

2 Haga clic en " Agregar una impresora " y haga clic en " Siguiente". Seleccione " Impresora local " y asegúrese de que la casilla de verificación " Detectar automáticamente " no está marcada . Haga clic en " Siguiente".

3 Haga clic en el menú desplegable junto a "Usar el siguiente puerto " y seleccione la opción " Archivo " de la lista . Haga clic en " Siguiente".
4

Escoja la marca y el modelo de impresora que desea emular. Usted puede elegir la misma marca y modelo de su impresora escritorio, o puede optar por una impresora universal, como la HP LaserJet 4 . Haga clic en " Siguiente" cuando haya realizado su selección.
5

Haga clic en " Siguiente" para pasar a la siguiente pantalla , a continuación, dar a la impresora un nombre descriptivo. Haga clic en " Siguiente". En la siguiente pantalla seleccione si desea compartir la impresora, a continuación, haga clic en " Siguiente" de nuevo .
6

Seleccione la opción " No" cuando se le pregunte si desea imprimir una página de prueba, haga clic en " Siguiente. " Compruebe que todos los ajustes son correctos y haga clic en " Finalizar" para instalar la impresora.