El desarrollo de una estrategia de compra de hardware para su empresa le permite mantenerse al día con los avances de hardware , mientras que las necesidades de negocio de su empresa. Hay tres etapas principales para la creación de una estrategia efectiva de compra de hardware para una empresa. Vas a tener que comenzar con una etapa de planificación, seguimiento con una etapa de presupuestación y terminar con una etapa de la compra . Cuando se aplica correctamente , las tres etapas simplificarán el proceso de compra y crear una estrategia global que atiende a las necesidades del negocio sin forzar que se convierta en un agujero negro para su financiación. Planificación

Si la empresa es un nuevo inicio sin una sola pieza de hardware de TI en su lugar, o un negocio establecido que buscan actualizar o ampliar su actual equipo , la planificación es crucial para cualquier estrategia de compra de una empresa . Identificar el proceso de compra de su empresa completamente antes de empezar . Sabiendo lo que necesita en cuanto a la justificación de las compras , que en la organización tendrán que firmar los presupuestos y compras, y las directrices generales de la empresa para hacer gastos le ayudará a evitar retrasos innecesarios .

Determinar el elementos esenciales para la empresa. Estas serán las compras de hardware de referencia destinados a mantener la empresa en funcionamiento. Para las empresas ya establecidas , esto consistirá principalmente en los productos de reemplazo de equipos existentes o actualizaciones necesarias del equipo antiguo que mantiene el status quo. Plan de nuevas compras de hardware siguiente, elementos que mejoran el rendimiento y la eficiencia. Usted querrá mirar hacia el hardware que es tres o más años de edad para las actualizaciones. Dependiendo del tamaño de una parte del hardware juega en la capacidad productiva de la empresa , la mejora de los sistemas más antiguos puede resultar en aumentos mensurables en el rendimiento de la empresa.

Mantener la compatibilidad a través de toda la estructura de TI tanto como sea posible . Al construir un nuevo sistema o la ampliación y modernización de una antigua, la compatibilidad puede definir la eficiencia del sistema . Si cree que es necesario introducir una incompatibilidad , y mira hacia los costos de transición de tecnología entre sistemas incompatibles . Mayoría de los sistemas modernos se basan en la comunicación eficaz para la productividad , y las incompatibilidades de hardware a menudo se pueden resolver a través de medidas de software.

Crear una lista de deseos que consta de múltiples soluciones de hardware . Debe haber una solución mejor de los casos para los planes de compra de hardware , pero esto siempre debe ir acompañado de una solución alternativa si su mejor de los casos no poder aplicarse .
Presupuesto
< p> Lleve a su lista de artículos deseados en contacto con sus proveedores. Reunir las cotizaciones de varios proveedores , explicando que se trata de presupuestos y que te exigen las cotizaciones sean sin descuento . A efectos presupuestarios , si usted no puede conseguir una cita de un artículo en su lista de deseos, crear un marcador de posición que consiste en el precio promedio de la industria .

Escriba sus justificaciones para el presupuesto. Dependiendo de la política de la empresa, esto puede no ser necesario, pero siempre es bueno tener sus razones escritas por compras previstas . Simular los aumentos de rendimiento para la justificación de la compra . Mira a los procesos de negocio actuales , y simular aumentos de producción basados ​​en datos duros . Si su compra muestra los beneficios por encima de los costos, que es una razón más por la compra a realizar. Crea tu presupuesto oficial una vez que tenga los precios y justificaciones terminado. Incluye los gastos de apoyo a su presupuesto , así como los costos de compra de hardware.
Compra

Comprar en el descuento siempre que sea posible . A menudo, esto significa usar menos proveedores con ofertas más amplias. Mientras más ahorre , mejor usted está en su presupuesto. Eventualmente tendrá que hacer una compra no presupuestada , pero la necesidad de hacerlo será menor con cada compra presupuestado realizar de antemano. Ahorro a través de descuentos asegura que cuando llegue el momento de hacer las compras necesarias , la financiación estará disponible.