En estos días , incluso la empresa más pequeña debe tener ordenadores en el lugar, pero es importante que los dueños de negocios para realizar un seguimiento cuidadoso de lo que sus empleados están haciendo con esos equipos. Uso de la computadora incorrecto , obviamente, tiene un efecto sobre la productividad , sino que puede ser un riesgo para la seguridad , así . Cuando los empleados utilizan el correo electrónico para fines personales sin darse cuenta podrían revelar secretos de la compañía , y que podrían poner en riesgo su negocio . Ir a sitios web no autorizados también podría abrir su red de ordenadores a los virus y otros ataques de software. Cosas que necesitará de computadora
Monitoreo software
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Descubriendo a Employee Activity
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Determinar el alcance de su control necesita antes de empezar. Si usted tiene una pequeña oficina, usted puede ser capaz de hacer gran parte de su monitoreo de la manera pasada de moda - caminando alrededor y ver a los empleados en su trabajo . Si usted ve cualquier uso inadecuado de recursos de la empresa , programar un uno-a - una conferencia con ese empleado.
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Ponga su política de uso de la computadora por escrito para que todos sus trabajadores entiendan exactamente lo que es y no es apropiado el uso de Internet en la oficina. Muchas empresas han tenido éxito con políticas que permitan limitada web personal surf durante los descansos y el almuerzo , mientras que prohíbe el acceso a todos los otros momentos.
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Elija un software de monitoreo de empleados de calidad e instalarlo en todos los equipos de la red de su empresa. Hay una serie de excelentes empleados de monitoreo de paquetes de software en el mercado, incluidos los paquetes que captura imágenes y las pulsaciones de teclado .
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Decida cómo desea ser notificado de las actividades del equipo de sus trabajadores . Usted puede optar por recibir un correo electrónico diario que detalla todos los sitios web de cada empleado visitó durante el día , o puede optar por examinar el uso de Internet registra sólo cuando existe un problema .
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Deje que su los empleados saben que el uso de Internet y el uso de los recursos informáticos están siendo monitoreados . A menudo, simplemente anunciando que el monitoreo se lleva a cabo es suficiente para reducir las actividades inapropiadas .