El NeatDesk es un escáner de escritorio de alta velocidad y sistema de archivo digital con compartimientos divididos en segmentos para la alimentación y la digitalización diferentes tamaños de documentos como cartas , tarjetas de visita y los ingresos . El software incluido convierte los documentos escaneados en archivos PDF de búsqueda y otros tipos de archivo comunes . En una revisión de 2010 , M. David Stone de PC Magazine dijo que la NeatDesk " hace un gran trabajo con los recibos y tarjetas de visita . " Character Recognition

NeatWorks El software incluido con el NeatDesk reconoce los caracteres en documentos escaneados . Durante el proceso de escanear un documento y convertirlo en un archivo PDF , el software NeatDesk puede insertar texto sin formato en el archivo resultante. Esto le da la posibilidad de buscar el contenido con las mismas herramientas que se utilizan para buscar otros documentos en su computadora. Además , puede copiar texto de un documento PDF y pegarlo en un correo electrónico o documentos de oficina .
Gastos Informes

NeatWorks El software tiene la capacidad de crear un base de datos de los contenidos de los recibos de la compilación como informes de gastos o importar en el software financiero. Los programas de software financiero que apoya NeatWorks incluyen QuickBooks , Quicken y TurboTax . Después de escanear un recibo , puede añadir comentarios a él si es necesario agregar más detalles sobre la compra.
Tarjeta Organizador

El software incluye una NeatWorks sección para almacenar información de tarjetas de negocios. Las tarjetas de presentación funciones del Organizador como una base de datos de contactos . Después de escanear una tarjeta de visita , se puede añadir más información sobre el contacto para completar la entrada de base de datos . La tarjeta Organizador almacena la información de negocios que incluyen nombres contactos , direcciones , números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones de Internet . Puede buscar contactos utilizando cualquiera de estos campos .
Buzón

La sección Bandeja de entrada del software NeatWorks es el destino donde los nuevos documentos aparecen después de haberlos analizado . Uso de la Bandeja de entrada , puede revisar los documentos escaneados y corregir los errores resultantes de fallas en el proceso de reconocimiento de caracteres. También puede agregar información no está presente en los documentos originales y los documentos se mueven a las carpetas para la organización .