Hay muchas ventajas de utilizar los escáneres , si usted está buscando mayor eficiencia en la oficina o ha agregado la funcionalidad en el hogar. Impresoras multifunción de hoy comúnmente vienen equipados con escáneres capaces que le permiten hacer uso de estos dispositivos sin tener que comprar nada por separado y sin necesidad de ocupar más espacio , lo que hace que sean más útiles y valiosos que nunca. Calidad y detalle

Scanners hoy ofrecen alta calidad en términos de resolución para documentos en color y en blanco y negro . También proporcionan suficiente detalle y la resolución de manejar imágenes, fotografías, gráficos y diseños. Esto los diferencia de una máquina de fax, que por lo general tendrá que luchar para reproducir gráficos en color y fotografías . Resolución de escáneres aparece en dpi o puntos por pulgada.
Fiabilidad

Scanners no dependen de la utilización de una línea de teléfono como un fax hace. Además , no hay otro extremo que necesita para recibir el documento digitalizado con el fin de completar una transferencia exitosa . Con un fax, usted es dependiente de su transmisión con éxito a través de una conexión telefónica y exitosa recepción del destinatario de ese fax a través de su propia línea telefónica . Sin necesidad alguna de ellas, un escáner es mucho más confiable y seguro . La única cosa que usted necesita tener trabajo es la propia máquina , y luego se puede almacenar en el archivo para ver o utilizar posteriormente , enviarlo a un destinatario a través de correo electrónico o compartirla a través de una red.
< br > beneficios ambientales

Utilizando un escáner también puede ser el medio ambiente . Escáneres crear copias digitales de documentos, fotos y archivos en su computadora que usted puede enviar por correo electrónico a otras personas o tienda y ver por ti mismo. Las máquinas de fax requieren copias en papel y luego reproducir más copias en más papel cuando se reciben . Además , la creación de copias impresas con una máquina de copia desperdicia papel y energía .. Escáneres reducir la cantidad de papel que se utiliza y por lo tanto son una manera respetuosa del medio ambiente para realizar negocios.
Facilidad de uso

Scanners son muy fáciles de usar y los que están incorporados en las impresoras multifunción de hoy puede ser utilizado esencialmente sin instrucción o preocupación. La mayoría de los ajustes se realizan automáticamente y ajustado , dejando al usuario seleccionar sólo las opciones básicas, como fotografías o documentos, o el color frente a blanco y negro . Una vez escaneado se ha completado, los archivos se pueden enviar directamente a un ordenador o directamente a una cuenta de correo electrónico. Además, los archivos escaneados se pueden guardar en una variedad de formatos, incluyendo imágenes y documentos PDF

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