Puede escanear una página y guardarla en diferentes formatos de archivo . Pero si desea escanear un formulario impreso y hacer que formen parte de un documento más amplio, que tiene menos opciones. Usted tiene que asegurarse de guardar el formulario en un formato de archivo que se puede insertar en un documento. El mejor formato es un formato de imagen , y no es difícil de hacer. Cosas que necesitará
escáner (o todo-en -una impresora ) software Documento
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determinar la compatibilidad de formato de archivo. Esto depende en gran parte del software que va a utilizar para crear el documento . Asumiendo que va a utilizar ya sea un procesador de textos o un programa de autoedición , puede insertar imágenes en los siguientes formatos : GIF , JPEG o PNG . Usted tendrá que guardar el formulario escaneado en uno de estos formatos.
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Analiza el formulario. Coloque el formulario en el escáner o en el alimentador de documentos de una impresora todo-en- uno con capacidad de escaneado . Pulse el botón "Scan " o el uso de software para iniciar el proceso de escaneado. La imagen escaneada aparecerá en la pantalla del ordenador .
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Guarde el formulario . Seleccione " Guardar " en el menú "File " del software de escaneo. Elija GIF , JPEG o PNG como formato de archivo , escriba un nombre de archivo y navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo. Haga clic en " Aceptar".
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Lugar forma en el documento. En Microsoft Word, seleccione " Insertar imagen ", vaya a la carpeta donde guardó el formulario, seleccione el archivo y haga clic en " Aceptar". En Microsoft Publisher, elija la función " Picture" , haga clic y arrastre para dibujar un marcador de posición para el formulario, vaya a la carpeta donde está guardado el formulario, seleccione el archivo y haga clic en " Aceptar".
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Ajustar la colocación y guardar el documento. Revise la página para ver donde se encuentra el formulario. Si es necesario , arrastre los bordes de la caja de la imagen para cambiar el tamaño del formulario, o haga clic y arrastre en cualquier lugar en el centro de la forma de mover todo el formulario de arriba, hacia abajo o hacia un lado. Guardar el documento una vez que se ha agregado el otro contenido que necesitas.