Al copiar y escanear documentos , ese no es el final de la historia - los documentos a menudo necesitan ser presentada también. Cuando se trata de realizar tareas como organizar , actualizar y editar archivos , la tecnología de escáner hace que sea mucho más fácil de almacenar y gestionar documentos , en lugar de tener a mano para presentarlos. Con la ayuda de un escáner , puede hacer rápidamente una copia digital de sus documentos , lo que permite una organización más eficiente. Instrucciones
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Asegúrese de que el escáner está conectado y listo para funcionar . Si tiene un programa que viene con el escáner, cargarlo en la pantalla .
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Cargue el escáner con el documento boca abajo y alinear , entonces comenzará el proceso de escaneado . La mayoría de las impresoras y los escáneres tienen un botón "Scan" , pero también se puede iniciar la búsqueda pulsando el botón "Scan " en su programa de escaneado .
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Guardar el producto terminado. Los documentos escaneados e imágenes por lo general guardarlos en la carpeta "Mi análisis" en "Mis documentos" , si usted está usando un PC. Si usted está usando un Mac , el documento se guardará en el escritorio. Si la vista previa del documento es satisfactorio, cambie el nombre del documento, de modo que sea fácilmente identificable. Si no es así , vuelva a escanear el documento.
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Cree o abra la carpeta que desea guardar el documento en y, a continuación , al presentar el documento , arrástrelo desde su ubicación original a la nueva carpeta.
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Cambiar el tamaño o recortar el documento si es necesario. Generalmente, usted puede editar el documento correcto en el programa de exploración , o puede utilizar Microsoft Paint . Cuando haya terminado de escanear y archivar sus documentos , guardarlos . Cierre el programa del escáner y cierre el escáner . Presentar el documento original en un lugar seguro .